Optimieren Sie Ihr KMU

Industrie der Dinge, Deep Learning, Blockchain, digitale Innovation… Alles gängige Begriffe heutzutage. Wir halten es gerne einfach, denn wir glauben, dass viele Organisationen bereits eine große Verbesserung erzielen können, wenn sie ihre digitalen Informationsflüsse richtig organisieren. Denken Sie an die vielen Excel-Dateien, die zur Überwachung von Geschäftsprozessen angelegt werden, oder an die persönlichen Aktionslisten der Mitarbeiter. Und die zeitraubende, fehleranfällige Arbeit, bei der Daten manuell kopiert werden.

Unsere Vision ist es, die Anzahl der IT-Systeme zu minimieren und die Daten zentral und digital zu organisieren. Für finanzielle und logistische Transaktionen ist in der Regel ein ERP-System vorhanden. Ergänzt mit LeanForms kann jedes Unternehmen seine anderen Geschäftsdaten zentral organisieren und digitalisieren.

Ergebnisorientierte Organisation und Digitalisierung

Wir sind oft überrascht von den intelligenten, kreativen Anwendungen, die sich unsere Kunden ausdenken und mit unserem Tool für digitale Formulare selbstständig umsetzen. Mit einem intelligenten Workflow-System werden Informationen automatisch durch die Organisation geleitet, um den Geschäftsprozess abzuschließen. Und da diese Daten zentral gespeichert werden, sind sie in Echtzeitübersichten leicht zugänglich und für die Berichterstattung verfügbar. Aber was bringt das dem Unternehmen? Anhand von 5 Fallbeispielen aus der Praxis machen wir dies leicht greifbar.

Prozessoptimierung mit LeanForms:
5 Beispiele

• Ein Fertigungsunternehmen hat seine Schichtberichte digitalisiert, was zu einer besseren Übertragung zwischen den Schichten, standardisierten Produktionskontrollen und einer 50%igen Reduzierung des Ausschusses führte.
• Ein Installationsunternehmen digitalisiert seine Wartungsformulare ganz einfach. Wenn der Techniker die Arbeit beendet hat, werden die Ergebnisse zur Verwaltung an das Büro weitergeleitet, und dem Kunden steht ein vorbereiteter PDF-Bericht zur Verfügung.
• Um in der Industrie oder im Baugewerbe sicher zu arbeiten, werden alle Arten von KAM-Formularen (Arbeitsplatzinspektionen, Werkzeugkasten, Arbeitserlaubnis, Sicherheitsplan, RIE) an einem zentralen Ort organisiert, einschließlich des aktuellen Status von Maßnahmen.
• Ein Maschinenbauer hat seinen Management of Change (MoC)-Prozess problemlos digitalisiert. Dadurch verringerte sich die Anzahl der internen Abweichungen während der Produktion um 95 % und führte zu deutlich weniger Frustration im Betrieb.
• Ein zentrales Excel-Beschwerdesystem, das in mehreren Filialen verwendet wurde, wurde digitalisiert. Dadurch konnte die Nachverfolgung auf den zuständigen Vorgesetzten verlagert werden und der Qualitätsmanager sparte durch die Standardisierung und die Nachverfolgung in Echtzeit 4 Tage pro Monat an Berichtszeit.

Einfaches digitales Wachstum als belgisches KMU

Die digitale Transformation klingt für viele KMUs nach einer großen und komplexen Reise, aber mit dem richtigen Ansatz muss sie das nicht sein. LeanForms arbeitet seit Jahren mit belgischen Unternehmen in einer Vielzahl von Branchen zusammen und kennt die Herausforderungen, mit denen KMU konfrontiert sind: begrenzte Zeit, begrenzte IT-Kapazitäten und der Bedarf an Lösungen, die sofortige Ergebnisse liefern. Mit unserer benutzerfreundlichen Formular- und Workflow-Software helfen wir, Geschäftsprozesse zu digitalisieren, Fehler zu reduzieren und Zeit zu sparen, ohne teure IT-Projekte oder langwierige Implementierungen. Auf diese Weise bekommen Sie als KMU das Informationsmanagement besser in den Griff, steigern die Effizienz und bleiben in einem zunehmend digitalen Markt agil.