Optimaliseer je KMO

Industry of things, deep learning, blockchain, digitale innovatie… Allemaal veelgehoorde termen tegenwoordig. Wij houden het graag simpel, omdat we geloven dat veel organisaties al een grote verbeterslag kunnen maken als men de digitale informatiestromen goed organiseert. Denk aan de vele Excel bestanden die men bijhoudt om de bedrijfsprocessen te bewaken, of de persoonlijke actielijstjes bij de medewerkers. En tijdrovende, foutgevoelige werkzaamheden waarbij handmatig data worden overgenomen.

Onze visie is om het aantal IT-systemen te minimaliseren en de data centraal en digitaal te organiseren. Een ERP systeem is meestal wel aanwezig voor financiële en logistieke transacties. Aangevuld met LeanForms kan iedere organisatie zijn overige bedrijfsdata centraal organiseren en digitaliseren.

Resultaatgericht organiseren en digitaliseren

Vaak worden wij verrast door slimme, creatieve toepassingen die onze klanten bedenken en zelfstandig implementeren met onze digitale formulierentool. Met een slim workflow systeem wordt de informatie automatisch door de organisatie geleid voor de afwikkeling van het bedrijfsproces. En omdat deze data centraal wordt opgeslagen is deze gemakkelijk toegankelijk in real-time overzichten en beschikbaar voor rapportages. Maar wat levert het dan op voor de onderneming? Aan de hand van 5 echte praktijkvoorbeelden maken we dit eenvoudig tastbaar.

Procesoptimalisatie met LeanForms:
5 voorbeelden

• Een productiebedrijf heeft zijn shiftrapportage gedigitaliseerd met als resultaat betere overdracht tussen ploegen, gestandaardiseerd productiecontroles en 50% minder uitval.
• Een installatiebedrijf digitaliseert eenvoudig zijn onderhoudsformulieren. Als de monteur gereed is met de klus worden de resultaten doorgestuurd naar het kantoor voor de administratie en is een opgemaakt PDF-rapport voor de klant beschikbaar.
• Om veilig te kunnen werken in de industrie of bouw zijn allerlei soorten KAM formulieren (werkplekinspecties, toolbox, werkvergunning, veiligheidsplan, RIE) op 1 centrale plaats georganiseerd, inclusief actuele status van acties.
• Een machinebouwer heeft zijn Management of Change (MoC) proces op eenvoudige wijze gedigitaliseerd. Hierdoor nam het aantal interne afwijkingen tijdens de productie met 95% af en leidde dit tot aanzienlijk minder frustratie tijdens de werkzaamheden.
• Een centraal Excel klachtensysteem dat werd gebruikt in meerdere vestigingen is gedigitaliseerd. De opvolging kon hierdoor worden verlegd naar de verantwoordelijke in de lijn en de kwaliteitsmanager bespaarde 4 dagen per maand rapportagetijd door de standaardisatie en real-time opvolging.

Eenvoudig digitaal groeien als Belgische KMO

Digitale transformatie klinkt voor veel KMO’s als een groot en complex traject, maar met de juiste aanpak hoeft dat niet zo te zijn. LeanForms werkt al jaren samen met Belgische bedrijven in uiteenlopende sectoren en begrijpt de uitdagingen van KMO’s: beperkte tijd, beperkte IT-capaciteit en de nood aan oplossingen die direct resultaat opleveren. Met onze gebruiksvriendelijke formulieren- en workflowsoftware helpen we bedrijfsprocessen te digitaliseren, fouten te verminderen en tijd te besparen, zonder dure IT-projecten of langdurige implementaties. Zo krijg je als KMO meer grip op informatiemanagement, verhoogt u de efficiëntie én blijf je wendbaar in een steeds digitalere markt.