Werkplekinspectieformulier
Wat is het en wat controleer je?
Met een werkplekinspectieformulier leg je vast wat je op de werkvloer controleert, welke bevindingen je doet en wie eventuele verbeteracties opvolgt. De inhoud stem je af op de risico’s en werkzaamheden binnen jouw organisatie.
Wat is een werkplekinspectie en wat staat er in het formulier?
Een werkplekinspectie is een controle op de veiligheid, gezondheid en werkwijze op een werkplek. Het doel is om onveilige situaties, risico’s en afwijkingen tijdig te signaleren en maatregelen te nemen voordat er een incident ontstaat.
De inspectie wordt uitgevoerd met een werkplekinspectieformulier. Daarmee leg je vast wat je op de werkplek constateert, welke acties nodig zijn en wie verantwoordelijk is voor de opvolging.
De inspectiepunten verschillen per organisatie, werkplek en werkzaamheden. Mogelijke onderwerpen zijn:
- Zijn looppaden vrij en is de werkplek opgeruimd?
- Worden de voorgeschreven PBM gebruikt en zijn deze in goede staat?
- Worden machines en gereedschappen veilig gebruikt?
- Wordt volgens de geldende werkinstructie of TRA gewerkt?
- Zijn vluchtwegen en noodvoorzieningen bereikbaar?
- Zijn er onveilige situaties of handelingen die opgevolgd moeten worden?
Dit zijn algemene voorbeelden. Afhankelijk van de werkzaamheden kunnen ook specifieke punten nodig zijn, bijvoorbeeld over steigers of gevaarlijke stoffen. Stem de checklist af op de risico’s en afspraken binnen jouw organisatie.
Volgens vraag 7.1 van de VCA-checklist 2026/6.1 voert een operationeel leidinggevende ten minste eenmaal per maand per operationele werkplek een inspectie uit. Voor werkzaamheden van korte duur kan de frequentie naar verhouding worden bepaald, rekening houdend met de risico’s. De inspectieverslagen bevatten bevindingen, verbeteracties, verantwoordelijken en een planning.
Hoe voer je een werkplekinspectie uit?
Tijdens een werkplekinspectie beoordeel je de situatie op de werkvloer aan de hand van het formulier. Bij een afwijking leg je vast wat er aan de hand is, eventueel met een foto en toelichting. Vervolgens bepaal je welke actie nodig is en wie deze opvolgt. Door inspecties periodiek uit te voeren en acties op te volgen, ontstaat inzicht in terugkerende risico’s en verbeterpunten.
Werkplekinspecties digitaal uitvoeren met LeanForms
Met een digitaal werkplekinspectieformulier registreer je bevindingen direct op de werkvloer, bijvoorbeeld via tablet of telefoon. Foto’s en opmerkingen voeg je meteen toe aan de inspectie.
Wanneer een situatie niet in orde is, kan automatisch een actie worden aangemaakt en toegewezen. Zo blijft duidelijk welke acties nog openstaan, wie verantwoordelijk is en of de oplossing is gecontroleerd. De verzamelde gegevens geven bovendien inzicht in terugkerende risico’s en trends.
Scaves gebruikt LeanForms onder meer voor werkplekinspecties en meldingen. Lees de case.
FAQ
Dit zijn de vragen die we het vaakst horen over werkplekinspecties, mét antwoorden.
Een 5S-inspectie richt zich op orde, netheid en standaardisatie op de werkplek. Een werkplekinspectie is breder en controleert ook op veiligheidsrisico’s, gedrag, persoonlijke beschermingsmiddelen en werkwijzen.
Dat verschilt per organisatie. Vaak voert een leidinggevende, KAM- of HSE-medewerker de inspectie uit. Ook medewerkers kunnen inspecties uitvoeren wanneer daar binnen de organisatie afspraken over zijn gemaakt.
De juiste frequentie hangt af van de werkzaamheden, risico’s en interne afspraken. Op werkplekken met hogere risico’s of veranderende omstandigheden zijn inspecties meestal vaker nodig.
Met een digitaal formulier registreer je bevindingen direct op locatie. Acties kunnen automatisch worden toegewezen en opgevolgd. Daardoor raak je minder informatie kwijt en heb je sneller inzicht in openstaande acties en terugkerende risico’s.
Meer weten? Kom in contact
Heb je vragen of ben je benieuwd hoe LeanForms jouw organisatie kan ondersteunen? We staan klaar om al je vragen te beantwoorden! Krijg direct gespecialiseerd advies over de beste oplossing voor jouw specifieke situatie.
Gerelateerde items
Certificeringen en audits: meer dan een vinkje op de checklist
Audits en certificeringen spelen al tientallen jaren een belangrijke rol in het bedrijfsleven. ISO 9001 verscheen voor het eerst in 1987. Sindsdien is het normlandschap verbreed: organisaties worden niet alleen beoordeeld op kwaliteit, maar ook op onderwerpen zoals milieu, arbeidsomstandigheden, duurzaamheid, ethiek en maatschappelijk verantwoord ondernemen.
Klant aan het woord: Eurosafe
Hoe gebruikt Eurosafe LeanForms bij risico-inventarisaties van besloten ruimtes? Lees hoe experts bevindingen vastleggen en werken aan uniforme rapportages.
ISO 9001:2026: verandering of echte verbetering?
ISO 9001:2026 verschijnt op 16 september 2026. Welke accenten veranderen en wat betekenen ze voor jouw kwaliteitsmanagementsysteem?
NIS2 en het Nederlandse MKB
Cybersecurity is al lang niet meer alleen een onderwerp voor de IT-afdeling. Met de komst van de Cyberbeveiligingswet wordt digitale weerbaarheid nadrukkelijk een verantwoordelijkheid van bestuurders en directies.
Tailor made oplossingen
Geen standaard aanpak, maar oplossingen op maat. LeanForms past zich aan je processen aan, niet andersom. Digitaliseer slimmer, werk efficiënter en behoud volledige controle, zonder IT-complexiteit. Van slimme formulieren tot geautomatiseerde workflows: Wij zorgen voor een oplossing die écht werkt voor je organisatie..
