Werkplekinspectieformulier
Wat is het en wat controleer je?
Wat is een werkplekinspectie?
Een werkplekinspectie is een controle op de veiligheid, gezondheid en werkwijze op een werkplek. Het doel is om onveilige situaties, risico’s en afwijkingen tijdig te signaleren en maatregelen te nemen voordat er een incident ontstaat.
De inspectie wordt uitgevoerd met een werkplekinspectieformulier. Daarmee leg je vast wat je op de werkplek constateert, welke acties nodig zijn en wie verantwoordelijk is voor de opvolging.
Wat staat er in een werkplekinspectieformulier?
De inhoud van een werkplekinspectieformulier verschilt per organisatie, werkplek en werkzaamheden. Veelvoorkomende onderwerpen zijn:
- Het gebruik en de staat van persoonlijke beschermingsmiddelen
- Veilig werken met machines, gereedschap en materieel
- Orde, netheid en vrije looppaden
- Gevaarlijke situaties en onveilige handelingen
- Naleving van werkinstructies en veiligheidsafspraken
- Brandveiligheid, noodvoorzieningen en vluchtwegen
- Acties om risico’s en afwijkingen op te lossen
Een goed formulier sluit aan op de risico’s die binnen de eigen organisatie en op de betreffende werkplek spelen.
Hoe voer je een werkplekinspectie uit?
Tijdens een werkplekinspectie beoordeel je de situatie op de werkvloer aan de hand van het formulier. Bij een afwijking leg je vast wat er aan de hand is, eventueel met een foto en toelichting. Vervolgens bepaal je welke actie nodig is en wie deze opvolgt. Door inspecties periodiek uit te voeren en acties op te volgen, ontstaat inzicht in terugkerende risico’s en verbeterpunten.
Werkplekinspectie en 5S
Een 5S-inspectie en een werkplekinspectie hebben overlap, maar zijn niet hetzelfde. 5S richt zich op een georganiseerde, schone en overzichtelijke werkplek. Orde en netheid kunnen daarom onderdeel zijn van een werkplekinspectie.
Een werkplekinspectie is breder. Daarbij kijk je ook naar veilig gedrag, persoonlijke beschermingsmiddelen, machines, gereedschap en andere veiligheidsrisico’s.
Bekijk een voorbeeld van een digitaal 5S-inspectieformulier in onze templatebibliotheek.
Werkplekinspecties digitaal uitvoeren
Met een digitaal werkplekinspectieformulier registreer je bevindingen direct op de werkvloer, bijvoorbeeld via tablet of telefoon. Foto’s en opmerkingen voeg je meteen toe aan de inspectie.
Wanneer een situatie niet in orde is, kan automatisch een actie worden aangemaakt en toegewezen. Zo blijft duidelijk welke acties nog openstaan, wie verantwoordelijk is en of de oplossing is gecontroleerd. De verzamelde gegevens geven bovendien inzicht in terugkerende risico’s en trends.
Lees de klantcase van Scaves. Zij gebruiken LeanForms onder meer voor werkplekinspecties en meldingen.
FAQ
Dit zijn de vragen die we het vaakst horen over werkplekinspecties, mét antwoorden.
Een 5S-inspectie richt zich op orde, netheid en standaardisatie op de werkplek. Een werkplekinspectie is breder en controleert ook op veiligheidsrisico’s, gedrag, persoonlijke beschermingsmiddelen en werkwijzen.
Dat verschilt per organisatie. Vaak voert een leidinggevende, KAM- of HSE-medewerker de inspectie uit. Ook medewerkers kunnen inspecties uitvoeren wanneer daar binnen de organisatie afspraken over zijn gemaakt.
De juiste frequentie hangt af van de werkzaamheden, risico’s en interne afspraken. Op werkplekken met hogere risico’s of veranderende omstandigheden zijn inspecties meestal vaker nodig.
Met een digitaal formulier registreer je bevindingen direct op locatie. Acties kunnen automatisch worden toegewezen en opgevolgd. Daardoor raak je minder informatie kwijt en heb je sneller inzicht in openstaande acties en terugkerende risico’s.
Meer weten? Kom in contact
Heb je vragen of ben je benieuwd hoe LeanForms jouw organisatie kan ondersteunen? We staan klaar om al je vragen te beantwoorden! Krijg direct gespecialiseerd advies over de beste oplossing voor jouw specifieke situatie.
Gerelateerde items
ISO 9001:2026: verandering of echte verbetering?
ISO 9001:2026 verschijnt op 16 september 2026. Welke accenten veranderen en wat betekenen ze voor jouw kwaliteitsmanagementsysteem?
NIS2 en het Nederlandse MKB
Cybersecurity is al lang niet meer alleen een onderwerp voor de IT-afdeling. Met de komst van de Cyberbeveiligingswet wordt digitale weerbaarheid nadrukkelijk een verantwoordelijkheid van bestuurders en directies.
Inspiratiemiddag MKG & LeanForms
Wanneer werkvloerdata, proceskennis en systemen samenkomen, ontstaat overzicht. Tijdens de inspiratiemiddag van MKG en LeanForms op 1 juli 2026 stond die samenhang centraal. Op de Brainport Industries Campus (BIC) in Eindhoven werd ingezoomd op de vraag hoe je informatie uit de praktijk direct bruikbaar maakt binnen je processen.
Klant aan het woord: Egga Food
Egga Food verwerkt eieren en eiproducten voor retail, foodservice en de voedselverwerkende industrie. Vanuit drie productielocaties worden onder andere verse, gekookte, gepelde en geverfde eieren geproduceerd.
Tailor made oplossingen
Geen standaard aanpak, maar oplossingen op maat. LeanForms past zich aan je processen aan, niet andersom. Digitaliseer slimmer, werk efficiënter en behoud volledige controle, zonder IT-complexiteit. Van slimme formulieren tot geautomatiseerde workflows: Wij zorgen voor een oplossing die écht werkt voor je organisatie..
