Klant aan het woord: Ebro Foods Benelux
Website: https://www.ebrofoods.es/en/
Werkt met LeanForms sinds: 2020
LeanForms bij Ebro Foods Benelux
Over Ebro Foods Benelux
Ebro Foods Benelux is een groepering van 3 bedrijven (Ebrofoods Belgium, Ebrofoods Netherlands & Ebro Ingredients) en maakt deel uit van de Spaanse multinational Ebro Foods SA. Ebro Benelux verwerkt rijstproducten en afgeleiden, zowel volle rijst en breukrijst als rijstbloem. Daarnaast is er ook verwerking van peulvruchten & granen. Afnemers van de producten zijn zowel retail als industriële klanten wereldwijd. Bij de consument is er vooral bekendheid onder de merknamen Lassie, Bosto & Tilda.
Efficiëntie en duidelijkheid in bedrijfsprocessen
In de Nederlandse vestiging van Ebro Foods was LeanForms al in gebruik, initieel voor de automatisering van de masterdataflow. Voorafgaand aan de implementatie van LeanForms werd er nog veel met Excel files gewerkt, die tussen verschillende afdelingen en medewerkers werden rondgestuurd. Dit leidde tot verwarring over de locatie van formulieren, wie welke taken moest uitvoeren en belangrijke informatie ontbrak vaak.
Na een succesvolle uitrol in Nederland, besloot Ebro Foods Benelux LeanForms te integreren in haar Belgische operaties. Dit resulteerde in gestroomlijnde, geautomatiseerde processen die de efficiëntie en transparantie aanzienlijk verbeterden.
”Het digitaliseren van de formulieren is heel populair binnen Ebro Foods Benelux. Er komen veel verzoeken binnen voor het digitaliseren en automatiseren van verschillende processen.”
Concrete Voordelen van LeanForms
Door LeanForms was het mogelijk om binnen een vrij korte termijn stappen te zetten op het gebied van digitalisatie en automatisering. Het kunnen digitaliseren in eigen beheer en op eigen tempo wordt als groot pluspunt gezien.
Daarnaast is de aanzienlijke tijdsbesparing die het heeft opgeleverd een groot voordeel. Met minder e-mails in omloop en minder papieren formulieren, verloopt het beheer van workflows veel efficiënter. Dit heeft niet alleen geleid tot efficiëntere processen, maar ook tot verbeterde communicatie binnen de organisatie.
Diverse toepassingen van LeanForms
Ebro Foods Benelux heeft LeanForms ingezet voor een breed scala aan processen en formulieren. Naast het automatiseren van de masterdataflow, heeft het bedrijf ook onder andere onkostennota’s, quality checks en staalaanvragen gedigitaliseerd.
Voorheen was het verwerken van staalaanvragen een handmatige en intensieve klus. Met LeanForms is het nu veel makkelijker. Er zijn veel departementen bij dit proces betrokken en er zijn veel documenten gekoppeld, dus de flow die met LeanForms gemaakt is, heeft dit proces een stuk effectiever gemaakt.
Volledige procesautomatisering zonder IT-complexiteit
Realtime inzicht en visuele dashboards
Slimmer, sneller en foutloos werken met één systeem
Papierstromen elimineren met efficiënte digitalisering
Krachtige rapportagemogelijkheden
Ebro Foods Benelux heeft met LeanForms toegang tot waardevolle data die actief kan worden gemonitord. Voor de start met LeanForms was er niet veel data beschikbaar. Inmiddels hebben ze voldoende data verzameld om zaken actief te kunnen monitoren. Bij de eerder genoemde staalaanvragen kunnen ze nu bijvoorbeeld zien hoeveel aanvragen er zijn geweest, via welke accountmanagers en wat het totale volume was.
Belangrijkste features
Ebro Foods Benelux waardeert met name de veelzijdigheid van LeanForms bij het bouwen van formulieren. Het platform biedt tal van veldtypen, variërend van tekstvelden tot datumvelden en keuzelijsten. Het centraal beheren van datasets wordt ook als waardevol ervaren, evenals het automatisch updaten van artikellijsten die als een dataset beschikbaar zijn.
”Eindgebruikers waren aanvankelijk kritisch over LeanForms omdat men twijfelde of het Excel kon vervangen. Maar tot op heden is geen enkel formulier onmogelijk gebleken in LeanForms, vooral dankzij de diverse veldopties. Ook de eindgebruikers zien nu duidelijk de meerwaarde van LeanForms.”
Ondersteuning en service
Ebro Foods Benelux heeft positieve ervaringen met de ondersteuning en service van LeanForms. De basistraining werd als compleet en nuttig ervaren en de beschikbaarheid van online handleidingen wordt gewaardeerd. De communicatie met LeanForms verloopt vlot, wat bijdraagt aan een positieve gebruikerservaring.
Meer weten? Kom in contact
Klaar om de volgende stap in digitalisering te zetten? Neem contact op en we helpen je graag verder!
Gerelateerde items
Klant aan het woord: az Vesalius
az Vesalius is een regionaal ziekenhuis in Zuid Limburg, België, met vestigingen in Tongeren en Bilzen. Het ziekenhuis heeft een breed scala aan specialiteiten en biedt zorg aan diverse patiëntengroepen. In 2017 kregen ze het NIAZ-kwaliteitslabel, dat staat voor deskundige zorg, veiligheid en verbeteringsgerichte bedrijfscultuur.
Klant aan het woord: Shin-Etsu Silicones
Shin-Etsu staat wereldwijd bekend om haar toonaangevende rol in de PVC-productie. Shin-Etsu Silicones is een dochteronderneming van het Japanse bedrijf Shin-Etsu Chemical en specialiseert zich in de productie van hoogwaardige siliconen, voornamelijk voor de auto-industrie. Wat Shin-Etsu onderscheidt, is niet alleen de productkwaliteit, maar ook hun pragmatische aanpak, snelle reactietijden en efficiënte logistieke dienstverlening.
Klant aan het woord: Victor Buyk
VBSC bouwt structuren zoals bruggen, sluisdeuren en hoogbouw; kortom infrastructuur welke publiekelijk toegankelijk is. Dit soort werk vereist veel registraties om de veiligheid van de structuren te kunnen garanderen. Om die registraties gestructureerd te kunnen laten verlopen zijn ze gestart met LeanForms.
Klant aan het woord: Hemubo
Met LeanForms heeft Hemubo veel meer inzicht gekregen in de processen binnen alle productielocaties van het bedrijf. Zo kon er ook een verbetercyclus ingezet worden. De interne data analist maakt vanuit LeanForms overzichten voor de directies. Middels dashboards kan alle data overzichtelijk gepresenteerd worden.
