Compliance is het begrip waarmee wordt aangeduid dat een persoon of organisatie werkt in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving. Het gaat over het nakomen van normen of het zich ernaar schikken.
Het doel van compliance is om risico’s te verminderen en eventuele schade te vermijden die ontstaat wanneer je je als organisatie niet aan de geldende wetten en regels houdt. Compliance heeft betrekking op regels voor de gehele sector, maar slaat soms ook op interne regelgeving.
Het is meer dan alleen het communiceren van de geldende voorschriften binnen je bedrijf. Het opvolgen van de regels moet ook daadwerkelijk door iemand worden bewaakt. Veel organisaties hebben hiervoor compliance officers in dienst. Zij zorgen dat de regels intern worden nageleefd en dat mensen werken volgens de normen.
Organisaties moeten ook extern verantwoording afleggen. Via een compliance officer laten ze zien dat ze zich aan de regels houden.
De aanpak om compliant te worden is voor elk bedrijf anders. Verschillende in- en externe factoren spelen hierbij een rol. Denk hierbij aan eisen die worden gesteld door controlerende en handhavende instanties, auditors, leveranciers, klanten, maar ook de eigen directie en personeel.
Alle informatie omtrent managementsystemen, Lean management en het digitaliseren van workflows is eenvoudig terug te lezen in de begrippenlijst!
Waarom de software van LeanForms?
LeanForms voegt alle informatie en formulieren rondom bedrijfsprocessen samen in één systeem en zorgt ervoor dat formulieren eenvoudig gedigitaliseerd worden. Doordat er gebruik wordt gemaakt van een zeer gebruiksvriendelijk drag en drop systeem, hoef je geen ICT’er te zijn om gebruik te kunnen maken van onze software.
Hierdoor ben je minder tijd en geld kwijt aan het up-to-date houden en digitaliseren van systemen.
Informatie is altijd up-to-date en direct beschikbaar voor alle betrokken medewerkers. Bovendien worden medewerkers automatisch op de hoogte gesteld wanneer er een actie vereist is.
Analyses en rapportages maken doe je heel eenvoudig met de gebruiksvriendelijke rapportagetool. De digitale formulieren van LeanForms brengen dus veel verschillende voordelen met zich mee.
30% time saving
Relevante blog artikelen
Risicomanagement, kwaliteitsmanagement en normering: Hoe gaat dat samen?
Risicomanagement, kwaliteitsmanagement en digitale innovatie spelen een sleutelrol in het versterken van bedrijfsprocessen. Maar hoe integreer je normering in deze processen? Voor veel organisaties ...
Workflow in Lean administratie: Een praktijkvoorbeeld
Het is een veelgehoorde opmerking: Lean is leuk voor productieafdelingen waar je fysieke spullen kunt verplaatsen. Daar kun je immers daadwerkelijk “troep” maken, wat ...
Lean principes toepassen op informatiemanagement
Herken je dat je werk vertraagd wordt door verouderde, dubbele of onjuiste informatie? Veel bedrijven worstelen met dit soort vertragingen door inefficiënt informatiemanagement. ...
