Een workflow is een voorgedefinieerd en herhaalbaar werkpatroon binnen een organisatie. Een workflow beschrijft een werkwijze waarin medewerkers in een vaste volgorde de benodigde handelingen uitvoeren. Zo kunnen mensen, bronnen en tijd zo effectief mogelijk worden ingezet.
Workflows raken vaak verschillende afdelingen en personen binnen een organisatie. Door de workflow te automatiseren, stagneert het proces niet. Taken en verzoeken komen direct bij de juiste persoon en/of afdeling terecht en kunnen direct worden uitgevoerd. Medewerkers weten precies wat van hen wordt verwacht.
De voordelen van een goede workflow zijn tijdsbesparing, foutreductie en kwaliteitsborging, het naleven van wet- en regelgeving en standaardisering en uniformiteit.
Alle informatie omtrent managementsystemen, Lean management en het digitaliseren van workflows is eenvoudig terug te lezen in de begrippenlijst!
Waarom de software van LeanForms?
LeanForms voegt alle informatie en formulieren rondom bedrijfsprocessen samen in één systeem en zorgt ervoor dat formulieren eenvoudig gedigitaliseerd worden. Doordat er gebruik wordt gemaakt van een zeer gebruiksvriendelijk drag en drop systeem, hoef je geen ICT’er te zijn om gebruik te kunnen maken van onze software.
Hierdoor ben je minder tijd en geld kwijt aan het up-to-date houden en digitaliseren van systemen.
Informatie is altijd up-to-date en direct beschikbaar voor alle betrokken medewerkers. Bovendien worden medewerkers automatisch op de hoogte gesteld wanneer er een actie vereist is.
Analyses en rapportages maken doe je heel eenvoudig met de gebruiksvriendelijke rapportagetool. De digitale formulieren van LeanForms brengen dus veel verschillende voordelen met zich mee.
30% time saving
Relevante blog artikelen
Lean principes toepassen op informatiemanagement
Herken je dat je werk vertraagd wordt door verouderde, dubbele of onjuiste informatie? Veel bedrijven worstelen met dit soort vertragingen door inefficiënt informatiemanagement. ...
Software voor digitale formulieren: Standaardoplossing of maatwerk?
De keuze voor de juiste softwareoplossing voor digitale formulieren en workflow-automatisering kan bepalend zijn voor de efficiëntie van een bedrijf. Grote aanbieders zoals Google ...
Optimaliseer je KMO met slim digitaal beheer
KMO in België streeft naar eenvoud met slim digitaal informatiemanagementHet geheim van eenvoud in de IT-wereldIndustry of things, deep learning, blockchain, digitale innovatie… Allemaal veelgehoorde ...