LeanForms vs MoreApp
MoreApp en LeanForms worden beide gebruikt om formulieren te digitaliseren en helpen organisaties bij het vastleggen van gegevens. Toch verschillen ze in hoe ze binnen organisaties worden ingezet en welke rol formulieren spelen binnen het bredere proces. Ben je op zoek naar een alternatief voor MoreApp? Dan is het belangrijk om niet alleen te kijken naar het invullen van formulieren, maar juist naar wat er daarna gebeurt.
LeanForms vs MoreApp in het kort
- MoreApp richt zich op het eenvoudig vastleggen van gegevens via digitale formulieren, vaak in de buitendienst.
- LeanForms combineert formulieren met workflows, opvolging en processturing. Beide oplossingen ondersteunen offline gebruik.
- Het belangrijkste verschil zit in de mate waarin formulieren onderdeel zijn van een breder proces.
Wat is MoreApp?
MoreApp is een platform voor het maken en gebruiken van digitale formulieren, met een sterke focus op gebruik in de buitendienst en op locatie. Denk aan inspecties, audits, checklists en registraties waarbij medewerkers offline kunnen werken en later synchroniseren.
Het platform biedt een gebruiksvriendelijke form builder met functionaliteiten zoals foto’s, handtekeningen, GPS-data en bijlagen. Daarnaast zijn er mogelijkheden om data te exporteren naar bijvoorbeeld PDF, Word en Excel. Via integraties en koppelingen, zoals API’s, Zapier of Power Automate, kan informatie worden doorgestuurd naar andere systemen of kunnen vervolgacties worden gestart.
Daarmee ondersteunt MoreApp vooral het efficiënt vastleggen en doorgeven van gegevens binnen operationele processen.
Wat is LeanForms?
LeanForms is een platform voor het digitaliseren en automatiseren van bedrijfsprocessen. Formulieren vormen hierbij het startpunt, maar zijn altijd onderdeel van een breder geheel van workflows, goedkeuringen, vervolgacties en rapportages.
Net als MoreApp beschikt LeanForms over een gebruiksvriendelijke formbuilder met gangbare functionaliteiten zoals verschillende veldtypes, foto’s, bijlagen, handtekeningen en offline gebruik.
Daarnaast biedt LeanForms mogelijkheden die vooral relevant zijn in proces- en organisatiebrede omgevingen, zoals realtime dashboards en rapportages voor inzicht en sturing, meertaligheid, waarbij formulieren in meerdere talen beheerd kunnen worden en integraties met onder andere ERP- en CRM-systemen.
Belangrijkste verschillen tussen LeanForms en MoreApp
| Onderdeel | LeanForms | MoreApp |
| Focus | Processen en workflows | Digitale formulieren en dataverzameling |
| Offline gebruik | ✔ | ✔ |
| Workflow | Gericht op procesautomatisering | Gericht op formulierprocessen |
| Integraties | Gericht op koppelingen met o.a. ERP en CRM | Gericht op koppelingen en data-uitwisseling |
| Inzetbaarheid | Breder binnen organisatie | Sterk in buitendienst en inspecties |
Verschil in aanpak: formulieren vs procesautomatisering
Het verschil wordt vooral zichtbaar na het invullen van een formulier. Bij MoreApp ligt de nadruk op het eenvoudig vastleggen van gegevens en het stroomlijnen van formulieren, met name in de buitendienst. Bij LeanForms ligt de nadruk op het bredere proces eromheen: Van registratie tot opvolging en analyse.
Het verschil zit vooral in de mate waarin formulieren onderdeel zijn van een breder proces met opvolging, acties en integraties.
Naast het vastleggen van gegevens speelt ook de manier waarop informatie wordt gebruikt een rol. LeanForms biedt inzicht via dashboards en rapportages, waardoor data direct beschikbaar is voor analyse en het sturen van processen. Daarnaast ondersteunt het platform het vastleggen en beheren van processen en kwaliteitsstructuren.
Wat gebeurt er na het invullen van een formulier?
Dit is in veel gevallen het belangrijkste verschil. In situaties waar formulieren leiden tot acties, opvolging of verdere verwerking, kan het waardevol zijn als deze stappen direct gekoppeld zijn aan het formulier.
MoreApp ondersteunt het efficiënt verzamelen van data en het doorzetten daarvan via exports of koppelingen. Workflows en opvolging worden in veel gevallen ingericht via externe systemen of integraties.
LeanForms gebruikt formulieren als onderdeel van één geïntegreerd proces, waarin opvolging, analyse en sturing standaard zijn opgenomen.
Voorbeeld uit de praktijk
Bij Van den Born worden voertuigen bij binnenkomst gecontroleerd en geregistreerd. Voorheen gebeurde dit deels via formulieren waarbij gegevens later handmatig moesten worden verwerkt in het ERP-systeem.
Inmiddels worden gegevens direct vastgelegd, schades meteen gemeld en informatie automatisch doorgezet naar de juiste afdelingen. In dit soort situaties, waar registraties leiden tot vervolgacties en verdere verwerking, ontstaat de behoefte om formulieren direct te koppelen aan opvolging en processturing.
In de klantcase van Van den Born zie je hoe dit in de praktijk werkt.
Wanneer kies je LeanForms en wanneer MoreApp?
MoreApp is een logische keuze als:
- Je formulieren wilt invullen op locatie
- Offline werken belangrijk is
- De focus ligt op het snel en eenvoudig vastleggen van gegevens
LeanForms is een logische keuze als:
- Formulieren onderdeel zijn van een breder proces
- Je automatische opvolging en acties wilt inrichten
- Je data wilt koppelen aan andere systemen
- Je inzicht wilt krijgen via dashboards en rapportages
Is LeanForms een alternatief voor MoreApp?
Voor organisaties die zoeken naar een alternatief voor MoreApp, speelt vaak de vraag of formulieren voldoende zijn, of dat er behoefte is aan bredere procesondersteuning. LeanForms wordt in dat geval gebruikt wanneer formulieren niet alleen worden ingevuld, maar ook onderdeel zijn van opvolging, analyse en processturing.
Conclusie: welke oplossing past beter?
MoreApp en LeanForms ondersteunen beide het digitaliseren van formulieren, maar hebben een andere insteek. Waar MoreApp zich richt op toegankelijke en mobiele dataverzameling, richt LeanForms zich op het automatiseren en verbeteren van complete processen. Door vooraf goed te bepalen wat er met data moet gebeuren na het invullen van een formulier, wordt de keuze tussen beide oplossingen een stuk eenvoudiger.
Let op: de exacte mogelijkheden hangen altijd af van de inrichting en het gebruik binnen de organisatie.
Meer weten? Kom in contact
Heb je vragen of ben je benieuwd hoe LeanForms jouw organisatie kan ondersteunen? We staan klaar om al je vragen te beantwoorden! Krijg direct gespecialiseerd advies over de beste oplossing voor jouw specifieke situatie.
Gerelateerde items
Prospectieve risicoanalyse, slimme uitvoering een zorg minder!
Met een prospectieve risicoanalyse analyseer je risico’s. De kracht van een goede PRI zit in de integratie met de dagelijkse activiteiten.
Hoe zet ik een kwaliteitsmanagementsysteem op?
Ondernemingen krijgen steeds meer te maken met veranderingen binnen hun organisatie. Denk hierbij niet alleen aan middelen zoals leveranciers, grondstoffen en wensen van klanten, maar bijvoorbeeld ook aan verloop in personeel.
RI&E: Van verplichting naar dynamisch instrument
Het opstellen van een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) is al een tijdje een wettelijke verplichting, maar desondanks hebben veel bedrijven moeite met het correct inrichten van hun RI&E.
Business continuity management
business continuity management klinkt voor veel ondernemers als een ‘ver van mijn bed show’. Of ze staan er liever niet bij stil.
