PDCA
Wat is PDCA?
PDCA is een methode voor continue verbetering van processen. De afkorting staat voor Plan, Do, Check en Act. Door deze vier stappen steeds te herhalen, kunnen organisaties gestructureerd verbeteringen doorvoeren en borgen. De methode wordt veel gebruikt binnen kwaliteitsmanagement en vormt een belangrijk principe binnen onder andere ISO 9001.
Wanneer gebruik je de PDCA-cyclus?
De PDCA-cyclus wordt gebruikt wanneer je processen wilt verbeteren of beter wilt beheersen.
Typische toepassingen zijn:
- Het verbeteren van werkprocessen
- Het uitvoeren van kwaliteitscontroles
- Het doorvoeren van procesverbeteringen
- Het oplossen van terugkerende fouten
De cyclus is herhaalbaar, waardoor continue verbetering ontstaat.
De 4 stappen kort uitgelegd
De PDCA-cyclus bestaat uit vier stappen. In de Plan-fase analyseer je de huidige situatie en stel je een verbeterplan op. In de Do-fase voer je deze verbetering uit, vaak eerst op kleine schaal. Vervolgens controleer je in de Check-fase of de verandering het gewenste resultaat oplevert. In de Act-fase borg je de verbetering of stuur je bij, waarna de cyclus opnieuw begint.
PDCA-cyclus in de praktijk
Een organisatie merkt dat inspecties niet altijd volledig worden uitgevoerd.
- Plan: Onderzoek waar dit misgaat en bepaal hoe de werkwijze kan worden verduidelijkt.
- Do: Voer een aangepaste inspectieprocedure in.
- Check: Controleer of inspecties vollediger worden uitgevoerd en minder stappen worden overgeslagen.
- Act: Leg de nieuwe werkwijze vast als standaard of stel deze verder bij waar nodig.
Continu verbeteren in de praktijk
Digitale tools kunnen helpen om de PDCA-cyclus effectief toe te passen. Door processen en registraties digitaal vast te leggen, ontstaat beter inzicht in resultaten en verbeterpunten. LeanForms ondersteunt organisaties hierbij met digitale formulieren en workflows die het verbeteren en borgen van processen eenvoudiger maken.
FAQ
Dit zijn de vragen die we het vaakst horen over PDCA, mét antwoorden.
Ja, de PDCA-cyclus wordt vaak de Deming-cyclus genoemd, naar William Edwards Deming die de methode populair maakte.
Niet letterlijk, maar het principe van continue verbetering vormt wel een belangrijke basis van de norm.
Ja, de methode is geschikt voor zowel kleine als grote verbeteringen.
PDCA is een algemene methode voor continue verbetering en wordt breed toegepast binnen kwaliteitsmanagement. DMAIC is een meer gestructureerde aanpak uit Six Sigma, met de stappen Define, Measure, Analyze, Improve en Control. Beide methoden richten zich op procesverbetering, maar DMAIC wordt vaak gebruikt bij complexere data-analyses en optimalisatietrajecten.
Gerelateerde items
NIS2 en het Nederlandse MKB
Cybersecurity is al lang niet meer alleen een onderwerp voor de IT-afdeling. Met de komst van de Cyberbeveiligingswet wordt digitale weerbaarheid nadrukkelijk een verantwoordelijkheid van bestuurders en directies.
Inspiratiemiddag MKG & LeanForms
Wanneer werkvloerdata, proceskennis en systemen samenkomen, ontstaat overzicht. Tijdens de inspiratiemiddag van MKG en LeanForms op 1 juli 2026 stond die samenhang centraal. Op de Brainport Industries Campus (BIC) in Eindhoven werd ingezoomd op de vraag hoe je informatie uit de praktijk direct bruikbaar maakt binnen je processen.
Klant aan het woord: Egga Food
Egga Food verwerkt eieren en eiproducten voor retail, foodservice en de voedselverwerkende industrie. Vanuit drie productielocaties worden onder andere verse, gekookte, gepelde en geverfde eieren geproduceerd.
Prospectieve risicoanalyse, slimme uitvoering een zorg minder!
Met een prospectieve risicoanalyse analyseer je risico’s. De kracht van een goede PRI zit in de integratie met de dagelijkse activiteiten.
Meer weten? Kom in contact
Heb je vragen of ben je benieuwd hoe LeanForms jouw organisatie kan ondersteunen? We staan klaar om al je vragen te beantwoorden! Krijg direct gespecialiseerd advies over de beste oplossing voor jouw specifieke situatie.
