Management of Change
Wat is Management of Change
Management of Change is een essentieel concept in organisatieontwikkeling, gericht op het effectief omgaan met veranderingen binnen een organisatie. Van kleine aanpassingen tot grote transformaties, MoC omvat het plannen, implementeren en beheren van veranderingen om concurrentievoordeel te behouden en groei te stimuleren. (Bron: Comm’ant)
Optimaliseer je Management of Change processen
Als bedrijf wil je veranderingen doorvoeren zonder risico. Traditionele Management of Change (MoC) processen worden vaak beheerd met papieren formulieren en ongestructureerde workflows, wat kan leiden tot vertragingen, fouten en risico’s. Met digitale formulieren die zijn aangepast aan de specifieke MoC processen van een organisatie, zorg je voor een efficiënter proces en minder kans op fouten.
Automatiseer MoC-goedkeuringsworkflows en rapportages
Digitale formulieren maken het mogelijk om Management of Change-processen gestructureerd en zonder papieren tussenstappen uit te voeren. Met geautomatiseerde goedkeuringsworkflows en rapportages verloopt het proces van begin tot eind op een uniforme manier. Ingebouwde validatie en logica helpen om gegevens volledig en correct vast te leggen. Zo worden doorlooptijden verkort en is het makkelijker om wijzigingen te volgen en te documenteren.
Verminder risico’s en verhoog productiviteit
Bij veranderingen is het essentieel dat alle betrokkenen tijdig en betrouwbaar worden geïnformeerd. In LeanForms kunnen meldingen en escalaties worden ingesteld, zodat stakeholders automatisch op de hoogte blijven van wijzigingen en acties. Door integraties met andere systemen, zoals een ERP, blijft informatie actueel en consistent. Geautomatiseerde workflows en rapportages binnen het platform vergroten de traceerbaarheid en maken het eenvoudiger om knelpunten te signaleren, risico’s te verkleinen en processen verder te optimaliseren.
Het verzamelen van data vóór, tijdens en na een verandering geeft inzicht in de voortgang, knelpunten en resultaten van het proces. Door deze gegevens te analyseren, kun je op feiten gebaseerde beslissingen nemen, processen bijsturen en de effectiviteit van veranderingen aantoonbaar maken.
Kant-en-klaar Management of Change formulier
In onze bibliotheek met kant-en-klare formulieren staat ook een formulier voor Management of Change. Deze kan gebruikt worden om bijvoorbeeld wijzigingen in wetgeving of klantspecificaties te managen, maar ook voor interne zaken, zoals installatiewijzigingen en zelfs veranderingen in functieverantwoordelijkheden. Het formulier en de rapportages zijn volledig naar wens aan te passen of uit te breiden. Wil je liever een op maat gemaakt formulier? Ook dat is mogelijk.
“Je bouwt heel snel een eenvoudig formulier, waar je goed op kan analyseren.” - Falcker
Meer weten? Kom in contact
Heb je vragen of ben je benieuwd hoe LeanForms jouw organisatie kan ondersteunen? We staan klaar om al je vragen te beantwoorden! Krijg direct gespecialiseerd advies over de beste oplossing voor jouw specifieke situatie.
Gerelateerde items
RI&E: Van verplichting naar dynamisch instrument
Het opstellen van een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) is al een tijdje een wettelijke verplichting, maar desondanks hebben veel bedrijven moeite met het correct inrichten van hun RI&E.
Business continuity management
business continuity management klinkt voor veel ondernemers als een ‘ver van mijn bed show’. Of ze staan er liever niet bij stil.
Prestatie indicatoren, meten is weten
Prestatie indicatoren zijn onmisbaar voor organisaties die sturen op kwaliteit. En kwaliteit kan op vele manieren tot uiting komen. Een goed product, een veilige uitvoering van werkzaamheden, of een goed crediteurenmanagement.
Prospectieve risicoanalyse, slimme uitvoering een zorg minder!
Met een prospectieve risicoanalyse analyseer je risico’s. De kracht van een goede PRI zit in de integratie met de dagelijkse activiteiten.
