ProRail
UMC

Wat zijn bedrijfsprocessen en waarom optimaliseren?

Bedrijfsprocessen omvatten alle activiteiten binnen je organisatie die waarde creëren en die volgens vaste afspraken of in vaste stappen verlopen. Denk aan orders verwerken, projecten beheren, kwaliteitscontroles uitvoeren en klantenservice verlenen.

Als deze processen niet efficiënt verlopen en niet optimaal samenwerken met andere processen, kunnen knelpunten ontstaan die leiden tot hogere kosten, vertragingen en een verminderde klanttevredenheid. Procesoptimalisatie zorgt voor meer overzicht, flexibiliteit en lagere operationele kosten.

Praktische tips voor procesoptimalisatie

  • Begin met inzicht: Breng je huidige bedrijfsprocessen in kaart. Gebruik tools zoals SIPOC-diagrammen of workflowsoftware om processen visueel te maken.
  • Identificeer knelpunten: Waar lopen taken vast? Welke stappen kosten veel tijd of leiden tot fouten?
  • Betrek medewerkers: Zij hebben waardevolle inzichten en kennen de dagelijkse uitdagingen.
  • Automatiseer waar mogelijk: Elimineer repetitieve handmatige taken met digitale workflows.
  • Meet en verbeter continu: Gebruik realtime data om prestaties te monitoren en verbeteringen door te voeren.

Wil je meer grip krijgen op het reilen en zeilen binnen je organisatie? Heb je wel eens last van leveringsproblemen, denk je dat je overbodige handelingen of tussenschakels kunt weghalen of zou je meer datagedreven willen werken? Dan is het de hoogste tijd om aan de slag te gaan met de missie optimalisatie bedrijfsprocessen.

“De wereld verandert en als bedrijf moet je mee veranderen. Dat is simpelweg noodzakelijk om te blijven voldoen aan de wensen van je klanten. Bedrijfsprocessen optimaliseren is dan ook een doorlopend thema dat altijd actueel blijft. Het betekent het goede koesteren en verbeteren wat lonend is. Voor jou als bedrijf en vooral ook voor de klant. Want die bepaalt je succes. Door collega’s, bedrijfsprocessen en ondersteunende systemen continu in een ideale cadans met elkaar te laten samenwerken. Dat geeft niet alleen rust, maar vooral ook veel werkplezier.”

Hoe LeanForms helpt jouw processen te optimaliseren

Bedrijfsprocessen optimaliseren: Met LeanForms maak je je processen eenvoudig schaalbaar, flexibel en toekomstbestendig:

  • Digitale formulieren op maat: Vervang papieren processen door gebruiksvriendelijke digitale workflows.
  • Realtime inzicht: Monitor je processen via intuïtieve dashboards en maak datagedreven beslissingen.
  • Automatisering: Automatiseer routinetaken zodat je team zich kan richten op strategische prioriteiten.
  • Schaalbaarheid: Pas workflows eenvoudig aan wanneer je organisatie groeit of processen veranderen.

Benieuwd hoeveel tijd jij kunt besparen?

Vraag hier direct jouw demo aan en ervaar zelf de voordelen van LeanForms. Klik op de button voor een gratis demo.

Waarom kiezen voor LeanForms?

LeanForms helpt bedrijven om tijd te besparen en handmatige processen te verminderen. Met onze oplossing ben je al snel minimaal 30% minder tijd kwijt aan administratieve handelingen. Onze software is eenvoudig te gebruiken dankzij de no-code opzet, zodat je zonder technische kennis direct aan de slag kunt. Daarnaast passen we onze oplossingen aan op jouw organisatie.

Met jarenlange ervaring in procesoptimalisatie en digitale transformatie staan we klaar om jouw bedrijf efficiënter te laten werken. Ontdek hoe eenvoudig digitalisering kan zijn!

Wat onze klanten vinden

Akarton

Het eenvoudig importeren van een bronbestand resulteert in een groot bereik voor het verkrijgen van klanteninformatie. Problemen in productie worden middels een iPad direct doorgegeven naar de kwaliteitsafdeling. Geen tijdrovende fieldtrips meer en daardoor veel efficiënter werken met elkaar. Kortom, het automatiseren van onze formulieren, past geheel in onze ontwikkelingen binnen Industrie 4.0 en brengen daardoor heel veel efficiency op alle afdelingen.

Erwin Aelen

Logo LeDuc

Wij hebben middels LeanForms een instrument in handen om diverse procesregistraties effectief uit te voeren. Van belang is dat (net als bij andere softwaresystemen) in de organisatie een aantal key-users zijn die de functionaliteit beheersen. Wanneer dat georganiseerd is, kun je de functionaliteit gemakkelijk uitbreiden naar andere deelprocessen. Je hoeft geen softwareontwikkelaar te zijn om de tool verder uit te bouwen binnen de organisatie.

Coen Slurink

Het online formulieren systeem van LeanForms geeft veel voordelen, zowel bij het invoeren als bij het verwerken van de data. De combinatie LeanProcess met LeanForms heeft gezorgd dat we een online managementsysteem hebben dat goed op elkaar aansluit. Op dit moment hebben we een online beheersbaar managementsysteem welke toegankelijk is voor alle medewerkers met eenvoudig in te vullen online formulieren op verschillende devices.

Maico de Jong

Benieuwd hoeveel tijd jij kunt besparen?

Vraag hier direct jouw demo aan en ervaar zelf de voordelen van LeanForms. Klik op de button voor een gratis demo.

Veelgestelde vragen

Bedrijfsprocessen optimaliseren

Bedrijfsprocessen optimaliseren

Digitalisering roept ook vragen op. Hierbij alvast onze antwoorden.

Ja, LeanForms kan op verschillende manieren informatie uitwisselen met andere systemen.
Binnen 3 dagdelen leren onze trainers jullie alle ins en outs van LeanForms, daarnaast beschikken wij over een klantenportal waar alles nog een keer staat uitgelegd.
LeanForms biedt uitgebreide mogelijkheden om rapportages van de ingevulde formulieren te maken. Deze kunnen (met sjablonen) geëxporteerd worden naar Excel. Je kan ook dashboards met realtime grafieken maken.
Nee, er zijn geen aanvullende modules. Je krijgt altijd de beschikking over alle features van LeanForms.