PDCA is een krachtige filosofie om continue verbetering door te voeren.
Door de vier stappen van de PDCA-cirkel (de kwaliteitscirkel van Deming) nauwgezet te volgen, pak je problemen, vragen en opportuniteiten op een doordachte, gestructureerde manier aan.
De kwaliteitscirkel zelf geeft aan dat het oneindig is. Door het continu herhalen van de 4 stappen Plan, Do, Check, Act, werk je aan structurele verbetering. Wanneer het proces van 4 stappen is afgerond, is het belangrijk dat als punt te nemen voor verdere verbetering.
Een korte uitleg van de vier stappen: Bij ‘Plan’ kijk je naar huidige werkzaamheden en ontwerp je een plan voor de verbetering van deze werkzaamheden. Met ‘Do’ voer je de geplande verbetering uit in een gecontroleerde proefopstelling. Meet het resultaat van de verbetering en vergelijk deze met de oorspronkelijke situatie met ‘Check’. Tenslotte stel je met ‘Act’ bij aan de hand van de gevonden resultaten bij ‘Check’.
Alle informatie omtrent managementsystemen, Lean management en het digitaliseren van workflows is eenvoudig terug te lezen in de begrippenlijst!
Waarom de software van LeanForms?
LeanForms voegt alle informatie en formulieren rondom bedrijfsprocessen samen in één systeem en zorgt ervoor dat formulieren eenvoudig gedigitaliseerd worden. Doordat er gebruik wordt gemaakt van een zeer gebruiksvriendelijk drag en drop systeem, hoef je geen ICT’er te zijn om gebruik te kunnen maken van onze software.
Hierdoor ben je minder tijd en geld kwijt aan het up-to-date houden en digitaliseren van systemen.
Informatie is altijd up-to-date en direct beschikbaar voor alle betrokken medewerkers. Bovendien worden medewerkers automatisch op de hoogte gesteld wanneer er een actie vereist is.
Analyses en rapportages maken doe je heel eenvoudig met de gebruiksvriendelijke rapportagetool. De digitale formulieren van LeanForms brengen dus veel verschillende voordelen met zich mee.
30% time saving
Relevante blog artikelen
Lean principes toepassen op informatiemanagement
Herken je dat je werk vertraagd wordt door verouderde, dubbele of onjuiste informatie? Veel bedrijven worstelen met dit soort vertragingen door inefficiënt informatiemanagement. ...
Software voor digitale formulieren: Standaardoplossing of maatwerk?
De keuze voor de juiste softwareoplossing voor digitale formulieren en workflow-automatisering kan bepalend zijn voor de efficiëntie van een bedrijf. Grote aanbieders zoals Google ...
Optimaliseer je KMO met slim digitaal beheer
KMO in België streeft naar eenvoud met slim digitaal informatiemanagementHet geheim van eenvoud in de IT-wereldIndustry of things, deep learning, blockchain, digitale innovatie… Allemaal veelgehoorde ...