Bij procesverbetering is een SIPOC een tool die de inputs en outputs van een of meer processen in tabelvorm samenvat. Het wordt gebruikt om een bedrijfsproces van begin tot eind te definiëren voordat het werk begint.
De letters van SIPOC staan voor Supplier, Input, Process, Output en Customer. Tijdens de processtappen wordt waarde toegevoegd aan de input wat uiteindelijk de output aan de klant (Customer) oplevert. De SIPOC wordt vaak gepresenteerd aan het begin van procesverbeteringsproject. Het is belangrijk om een SIPOC met medewerkers die in het proces werkzaam zijn op te stellen. Zo kan iedereen zijn/haar bijdrage aan het proces leveren.
SIPOC creëert wederzijds begrip en er ontstaat een gezamenlijk beeld van het proces, wat tot grote mate van betrokkenheid leidt. Het maakt het proces visueel en geeft een duidelijk beeld van de aanleiding of de opdracht waaraan gewerkt wordt.
Alle informatie omtrent managementsystemen, Lean management en het digitaliseren van workflows is eenvoudig terug te lezen in de begrippenlijst!
Waarom de software van LeanForms?
LeanForms voegt alle informatie en formulieren rondom bedrijfsprocessen samen in één systeem en zorgt ervoor dat formulieren eenvoudig gedigitaliseerd worden. Doordat er gebruik wordt gemaakt van een zeer gebruiksvriendelijk drag en drop systeem, hoef je geen ICT’er te zijn om gebruik te kunnen maken van onze software.
Hierdoor ben je minder tijd en geld kwijt aan het up-to-date houden en digitaliseren van systemen.
Informatie is altijd up-to-date en direct beschikbaar voor alle betrokken medewerkers. Bovendien worden medewerkers automatisch op de hoogte gesteld wanneer er een actie vereist is.
Analyses en rapportages maken doe je heel eenvoudig met de gebruiksvriendelijke rapportagetool. De digitale formulieren van LeanForms brengen dus veel verschillende voordelen met zich mee.
30% time saving
Relevante blog artikelen
Handreiking voor het optimaliseren van processen
Procesoptimalisatie als continu verbeterproces Procesoptimalisatie is een continu verbeterproces waar nog niet iedere organisatie proactief mee bezig is. Voor de business continuïteit op langere ...
15 jaar LeanForms in beweging
15 jaar LeanForms: Hoe een idee uitgroeide tot een succesvol softwarebedrijf In 2010 werd LeanForms officieel opgericht. Maar eigenlijk begon het verhaal al eerder, ...
Prospectieve risicoanalyse, slimme uitvoering een zorg minder!
Prospectieve Risicoanalyse (PRI): Beheer risico's en verbeter veiligheid Prospectieve Risicoanalyse (PRI) is een proactieve methode om potentiële risico's binnen organisaties te identificeren en te ...
