SIPOC
Wat is een SIPOC?
Een SIPOC is een model waarmee je een proces op hoofdlijnen in kaart brengt. De naam staat voor Suppliers, Inputs, Process, Outputs en Customers. Met een SIPOC-diagram krijg je snel inzicht in hoe een proces is opgebouwd, wie erbij betrokken zijn en wat de belangrijkste input en output is.
Wanneer gebruik je een SIPOC?
Een SIPOC wordt gebruikt om processen overzichtelijk en gestructureerd in kaart te brengen, vaak aan het begin van een verbetertraject.
Dit helpt bijvoorbeeld bij:
- Het analyseren van bestaande processen
- Het voorbereiden van procesverbeteringen
- Het creëren van overzicht en afstemming
- Het bepalen van de scope van een proces
Een SIPOC wordt veel toegepast binnen Lean en Six Sigma.
SIPOC in de praktijk (voorbeeld)
Een organisatie wil het proces van orderverwerking inzichtelijk maken.
- Suppliers: Leveranciers die producten of informatie aanleveren
- Inputs: Bestellingen en klantgegevens
- Process: Het verwerken van de order
- Outputs: Geleverde producten en bevestigingen
- Customers: De klant die de bestelling ontvangt
Hoe werkt een SIPOC-diagram?
Een SIPOC-diagram bestaat uit vijf onderdelen die samen een proces op hoofdlijnen beschrijven.
Suppliers leveren de input voor het proces. Inputs zijn de informatie, materialen of middelen die nodig zijn om het proces uit te voeren. De Process-stap beschrijft de belangrijkste stappen in het proces, zonder in detail te treden. Outputs zijn de resultaten van het proces en Customers zijn de ontvangers van deze output.
Het doel van een SIPOC is om snel overzicht en samenhang te creëren, niet om elk detail vast te leggen.
SIPOC en digitalisering
Het in kaart brengen en beheren van processen wordt eenvoudiger wanneer dit digitaal gebeurt. Hierdoor ontstaat meer inzicht en kunnen processen beter worden geanalyseerd en verbeterd.
LeanForms ondersteunt organisaties hierbij met digitale formulieren en workflows, waarmee processen gestructureerd kunnen worden ingericht en geoptimaliseerd.
SIPOC staat voor Suppliers, Inputs, Process, Outputs en Customers.
Het doel is om een proces op hoofdlijnen inzichtelijk te maken en de belangrijkste onderdelen en betrokkenen te identificeren.
Een SIPOC geeft een overzicht op hoofdlijnen, terwijl een procesflow een proces stap voor stap en in detail weergeeft.
Een SIPOC wordt meestal gebruikt in de beginfase van een verbetertraject om de scope en het proces af te bakenen.
Gerelateerde items
LeanForms vs MoreApp
MoreApp en LeanForms worden beide gebruikt om formulieren te digitaliseren en helpen organisaties bij het vastleggen van gegevens. Toch verschillen ze in hoe ze binnen organisaties worden ingezet en welke rol formulieren spelen binnen het bredere proces.
Prospectieve risicoanalyse, slimme uitvoering een zorg minder!
Met een prospectieve risicoanalyse analyseer je risico’s. De kracht van een goede PRI zit in de integratie met de dagelijkse activiteiten.
Klant én partner aan het woord: SCAVES
SCAVES ondersteunt organisaties met veiligheid, kwaliteit en duurzaamheid. Ze verzorgen veiligheidstrainingen, leveren veiligheidskundigen op locatie en begeleiden organisaties bij certificeringstrajecten zoals ISO en VCA.
Klant aan het woord: Van den Born
Van den Born bouwt en richt lichte bedrijfswagens in voor uiteenlopende klanten, van installateurs tot overheidsorganisaties zoals Rijkswaterstaat en de Inspectie Leefomgeving en Transport.
Meer weten? Kom in contact
Heb je vragen of ben je benieuwd hoe LeanForms jouw organisatie kan ondersteunen? We staan klaar om al je vragen te beantwoorden! Krijg direct gespecialiseerd advies over de beste oplossing voor jouw specifieke situatie.
Tailor made oplossingen
Geen standaard aanpak, maar oplossingen op maat. LeanForms past zich aan je processen aan, niet andersom. Digitaliseer slimmer, werk efficiënter en behoud volledige controle, zonder IT-complexiteit. Van slimme formulieren tot geautomatiseerde workflows: Wij zorgen voor een oplossing die écht werkt voor je organisatie..
