Lean thinking is gericht op het verwijderen van verspillingen uit werkprocessen. Verspilling is elke actie of stap in een proces die geen toegevoegde waarde heeft voor de klant. Met andere woorden, verspilling is elke procesactiviteit waar de klant niet voor wil betalen. In eerste instantie gold dit voor productieprocessen (denk aan Toyota) maar tegenwoordig gelden ze voor elk soort proces.
Natuurlijk zijn er veel meer verspillingen waaraan gedacht kan worden tijdens het verbeteren van processen, maar uiteindelijk passen ze allemaal binnen 8 categorieën: Transport (verplaatsen), Inventory (voorraad), Motion (bewegen), Waiting (wachten), Overprocessing (teveel doen), Overproduction (teveel maken), Defects (fouten) en Skills (talent).
Verspillingen worden ook wel ‘waste’ of ‘muda’ genoemd.
Alle informatie omtrent managementsystemen, Lean management en het digitaliseren van workflows is eenvoudig terug te lezen in de begrippenlijst!
Waarom de software van LeanForms?
LeanForms voegt alle informatie en formulieren rondom bedrijfsprocessen samen in één systeem en zorgt ervoor dat formulieren eenvoudig gedigitaliseerd worden. Doordat er gebruik wordt gemaakt van een zeer gebruiksvriendelijk drag en drop systeem, hoef je geen ICT’er te zijn om gebruik te kunnen maken van onze software.
Hierdoor ben je minder tijd en geld kwijt aan het up-to-date houden en digitaliseren van systemen.
Informatie is altijd up-to-date en direct beschikbaar voor alle betrokken medewerkers. Bovendien worden medewerkers automatisch op de hoogte gesteld wanneer er een actie vereist is.
Analyses en rapportages maken doe je heel eenvoudig met de gebruiksvriendelijke rapportagetool. De digitale formulieren van LeanForms brengen dus veel verschillende voordelen met zich mee.
30% time saving
Relevante blog artikelen
Prospectieve risicoanalyse, slimme uitvoering een zorg minder!
Prospectieve Risicoanalyse (PRI): Beheer risico's en verbeter veiligheid Prospectieve Risicoanalyse (PRI) is een proactieve methode om potentiële risico's binnen organisaties te identificeren en te ...
Risicomanagement, kwaliteitsmanagement en normering: Hoe gaat dat samen?
Risicomanagement, kwaliteitsmanagement en digitale innovatie spelen een sleutelrol in het versterken van bedrijfsprocessen. Maar hoe integreer je normering in deze processen? Voor veel organisaties ...
Workflow in Lean administratie: Een praktijkvoorbeeld
Het is een veelgehoorde opmerking: Lean is leuk voor productieafdelingen waar je fysieke spullen kunt verplaatsen. Daar kun je immers daadwerkelijk “troep” maken, wat ...
