Workflow management richt zich op het organiseren, modelleren, beheersen en analyseren van informatiestromen binnen organisaties.
Het doel van Workflow management is het beheersen van informatie, het begrijpen van taken, behoeften bepalen en processen inrichten en optimaliseren, meestal met behulp van geautomatiseerde middelen.
Door het volgen van workflows werk je efficiënt en doelgericht, waardoor je sneller je doelstellingen kan behalen. Het is voor iedere betrokken medewerker altijd inzichtelijk wat de status en voortgang van een bepaalde workflow is, of ze nu op kantoor zitten of bij een klant zijn. Hierdoor voorkom je bijvoorbeeld dat men langs elkaar heen werkt of dubbel werk moet verrichten. Door workflow management is het voor elke stap in het proces helder wie er verantwoordelijk is voor de taak in kwestie. Zo worden klanten beter, sneller en klantvriendelijker geholpen.
Alle informatie omtrent managementsystemen, Lean management en het digitaliseren van workflows is eenvoudig terug te lezen in de begrippenlijst!
Waarom de software van LeanForms?
LeanForms voegt alle informatie en formulieren rondom bedrijfsprocessen samen in één systeem en zorgt ervoor dat formulieren eenvoudig gedigitaliseerd worden. Doordat er gebruik wordt gemaakt van een zeer gebruiksvriendelijk drag en drop systeem, hoef je geen ICT’er te zijn om gebruik te kunnen maken van onze software.
Hierdoor ben je minder tijd en geld kwijt aan het up-to-date houden en digitaliseren van systemen.
Informatie is altijd up-to-date en direct beschikbaar voor alle betrokken medewerkers. Bovendien worden medewerkers automatisch op de hoogte gesteld wanneer er een actie vereist is.
Analyses en rapportages maken doe je heel eenvoudig met de gebruiksvriendelijke rapportagetool. De digitale formulieren van LeanForms brengen dus veel verschillende voordelen met zich mee.
30% time saving
Relevante blog artikelen
Risicomanagement, kwaliteitsmanagement en normering: Hoe gaat dat samen?
Risicomanagement, kwaliteitsmanagement en digitale innovatie spelen een sleutelrol in het versterken van bedrijfsprocessen. Maar hoe integreer je normering in deze processen? Voor veel organisaties ...
Workflow in Lean administratie: Een praktijkvoorbeeld
Het is een veelgehoorde opmerking: Lean is leuk voor productieafdelingen waar je fysieke spullen kunt verplaatsen. Daar kun je immers daadwerkelijk “troep” maken, wat ...
Lean principes toepassen op informatiemanagement
Herken je dat je werk vertraagd wordt door verouderde, dubbele of onjuiste informatie? Veel bedrijven worstelen met dit soort vertragingen door inefficiënt informatiemanagement. ...
