De oplossing: CAPA Management met LeanForms
Met LeanForms krijg je een efficiënt systeem voor het beheren en integreren van je CAPA processen met andere kwaliteitsprocessen. LeanForms biedt voordelen zoals centralisatie, flexibiliteit en eenvoud. Je kunt onderzoek doen naar de oorzaak en acties effectief volgen en controleren. Het resultaat is een overzichtelijke presentatie van acties en voortgang.
CAPA: Voordelen van centralisatie
Het centraliseren van taken en acties in één CAPA-register heeft veel voordelen. Bij LeanForms worden alle acties, ongeacht de bron, centraal beheerd. Er is altijd zicht op de aanleiding van een taak en het aantal en de status van acties bij de bron zijn inzichtelijk.
Dit levert niet alleen tijdwinst op, maar voorkomt ook dat er zaken worden vergeten.
Flexibiliteit en eenvoud
Het uitzetten van acties is flexibel en eenvoudig met LeanForms. Je kunt onderzoek doen naar de daadwerkelijke oorzaak (Root Cause), risicoanalyses uitvoeren of een Management of Change (MoC) uitvoeren. De opvolging is variabel en afhankelijk van verschillende voorwaarden wordt de taak automatisch doorgezonden naar de juiste persoon of afdeling binnen je organisatie.
CAPA: Controle op effectiviteit van acties
Een cruciaal onderdeel van CAPA is de controle op de effectiviteit van de acties. LeanForms handelt dit efficiënt af en registreert dit. Je hebt real-time zicht op taken en acties die niet effectief waren en welke vervolgacties er zijn ondernomen. Hierdoor wordt het proces gericht op het verbeteren van de resultaten.
Met LeanForms heb je altijd een overzichtelijke presentatie van de acties. Hierdoor kun je eenvoudig de voortgang monitoren en beslissingen nemen om het proces te verbeteren.
Hoe PDCA helpt bij effectief CAPA Management
PDCA (Plan-Do-Check-Act) is een aanpak voor continue verbetering die de effectiviteit van CAPA processen kan ondersteunen door de focus te leggen op het voortdurend verbeteren van de effectiviteit van acties.
Je kunt PDCA op de volgende manier gebruiken:
