Optimaliseer je bedrijfsprocessen
Met meer dan 15 jaar ervaring helpt LeanForms jouw organisatie bedrijfsprocessen te automatiseren en werkprocessen te optimaliseren. Onze gebruiksvriendelijke drag-and-drop software, maakt het eenvoudig om formulieren te digitaliseren. Informatie is altijd up-to-date en direct beschikbaar en medewerkers worden automatisch op de hoogte gesteld bij actiepunten. Met LeanForms creëer je moeiteloos analyses en rapportages, waardoor je bedrijf efficiënter en gestructureerder werkt.
Digitale formulieren maken zorgt voor een verbtering van informatiemanagement door automatisering van de verzameling en verwerking van informatie. Dit leidt tot snellere en nauwkeurigere data-invoer, wat betekent dat je beter onderbouwde beslissingen kunt nemen en analyseren.
De software van LeanForms onderscheidt zich op de volgende punten:
Realtime rapportages, dashboards & actiemanagement
API koppelingen mogelijk met derde systemen
Te gebruiken in de cloud of lokaal (on premise)
Intuïtieve interface en eenvoudige implementatie
Geavanceerde analysemogelijkheden
Quickstart met gratis praktijkvoorbeelden
Automatiseren van werk- en bedrijfsprocessen door workflow management
Te gebruiken voor alle processen en alle soorten registraties
Uitgebreide aanpassingsmogelijkheden
Flexibele prijsmodellen
Hoe werkt dat, digitale formulieren maken?
Een digitaal formulier bouwen is makkelijker dan je denkt. In 5 simpele stappen kun je zelf met LeanForms een digitaal formulier bouwen.
1. Think
Wat moet er in het formulier komen? Wat is de gewenste route die gebruikers moeten afleggen tijdens het proces? Deze stappen vormen de basis voor jouw digitale formulier.
2. Build
Maak het digitale formulier, leg de route vast en ken rechten toe aan de juiste medewerkers. Hierdoor is relevante informatie altijd beschikbaar op verschillende niveaus.
3. Report
Stel de rapportsjablonen in of maak een eigen sjabloon om eenvoudig rapportages en analyses te maken.
4. Test
Voordat je het formulier activeert test je of alle stappen kloppen.
5. Let’s go!
Activeer het formulier en ervaar direct de voordelen van LeanForms!
Digitale formulieren maken, wat levert het je op?
Online formulieren maken? Het gebruik van digitale formulieren van Leanforms levert verschillende voordelen op.
Tijdswinst
Digitale formulieren van LeanForms leveren gebruikers ten minste 30% meer tijdsbesparing op, doordat alle informatie centraal in een systeem staat. Hierdoor heb je niet meer 20 verschillende formulieren nodig om dezelfde taak uit te kunnen voeren, maar slechts één slim digitaal formulier. De software is te gebruiken voor alle soorten registraties binnen jouw organisatie.
Automatisering van werk en bedrijfsprocessen
Door digitale formulieren te maken kun je registratieprocessen binnen jouw bedrijf digitaliseren. Met workflow management kun je al jouw bedrijfsprocessen digitaliseren.
Hogere kwaliteit van informatievoorziening
Doordat alle informatie centraal beschikbaar is in een systeem en altijd up-to-date is, maken medewerkers tot 50% minder administratieve fouten.
Verhoging productiviteitsniveau
De interne communicatie verbetert, doordat alle informatie centraal staat opgeslagen en processen hierdoor gestroomlijnd worden. Dit zorgt voor snellere doorlooptijden.
Eenvoudig rapportages maken
Door de geïntegreerde rapportagetool wordt het maken van rapportages zeer eenvoudig. Grafieken en draaitabellen maken gaat vrijwel automatisch en rapportages voortaan altijd gemaakt op basis van realtime informatie en cijfers.
Snelle implementatie
LeanForms is snel en eenvoudig te implementeren, ook zonder IT-kennis. LeanForms is zowel in de cloud als lokaal (on premise) te gebruiken. API-koppelingen met derde systemen (zoals ERP of Office 365) zijn ook mogelijk en bij aanvang ontvang je Quickstart handleidingen en gratis praktijkvoorbeelden.
Ondersteuning voor behalen ISO-certificering
Met LeanForms kan jouw organisatie makkelijker een ISO-certificering bemachtigen. Hiermee kun je aantonen dat jouw organisatie in staat is om producten, processen en diensten continu te evalueren en te verbeteren. Het bewijs en vastleggen van informatie en besluiten is steeds belangrijker geworden in de ISO-certificering. Juist hierin kan LeanForms helpen. Een ISO-certificering heeft een grote meerwaarde doordat dit steeds vaker verplicht wordt gesteld door opdrachtgevers en leveranciers.
Kosten digitale formulieren
De kosten van onze digitale formulieren verschillen, doordat er verschillende opties mogelijk zijn.
Voorbeeld formulier / 1e formulier
- Stuur een formulier op, en wij digitaliseren deze
- 1 voorbeeld formulier
- Onbeperkt aantal registraties
- Onbeperkt aantal overzichten/rapporten
- Onbeperkt aantal dashboards
Basis Cloud – Licentieprijs per maand
per maand (facturatie per jaar)
- Inclusief 4 gebruikers en 1 beheerder
- €5 per extra gebruiker / per maand
- €50 per extra beheerder / per maand
- Inclusief gebruik van elke functionaliteit
- Onbeperkt aantal soorten formulieren
- Onbeperkt aantal registraties
- Onbeperkt aantal overzichten/rapporten
- Onbeperkt aantal dashboards
Enterprise
- Vanaf 50 gebruikers
- Inclusief gebruik van elke functionaliteit
- Onbeperkt aantal soorten formulieren
- Onbeperkt aantal registraties
- Onbeperkt aantal overzichten/rapporten
- Onbeperkt aantal dashboards
Bij LeanForms hanteren we het startcontract als basis voor verlenging van de licentieprijzen. Dus geen prijsverhogingen of jaarlijkse prijsindexaties. We rekenen alleen af op basis van het aantal gebruikers tegen de oorspronkelijke licentieprijzen. Zo bouwen we gezamenlijk verder aan jouw en onze toekomst. Wil je ondersteuning bij het maken of aanpassen van een formulier? Of wil je een LeanForms-training inplannen voor nieuwe medewerkers? Daar helpen we je graag bij! We bespreken de wensen, complexiteit en het aantal geschatte uren en je ontvangt een kostenoverzicht. Zo weet je vooraf wat je kunt verwachten. Het is ook mogelijk om het totaalbeheer over te laten aan LeanForms. De prijs hiervan is afhankelijk van jullie wensen. Benieuwd hoe het kostenplaatje er voor jouw bedrijf uitziet? Neem gerust contact met ons op. Je ontvangt dan binnen drie dagen een offerte op maat.
Wat onze klanten vinden
Veelgestelde vragen
Digitalisering roept ook vragen op. Hierbij alvast onze antwoorden.
