Klant aan het woord: Hemubo
Website: www.hemubo.nl
Werkt met LeanForms sinds: maart 2021
Klant aan het woord: Hemubo
Over Hemubo
Hemubo ontzorgt klanten op het gebied van vastgoed. De werkzaamheden zijn heel breed. Van het vervangen van een keukenkraan tot aan het bouwen van een compleet nieuwbouwcomplex en van asbestsanering tot badkamerrenovatie.
Met haar tien werkmaatschappijen -gespecialiseerd in bouwkunde, service & mutatie, schilderwerk, asbestsanering en in installatie-, beton en geveltechniek – heeft Hemubo alle kennis in huis om projecten geheel zelf uit te voeren.
Het gebruik van LeanForms binnen Hemubo
Vanwege de vele productielocaties zocht Hemubo een oplossing voor het op een éénduidige manier vastleggen van bijvoorbeeld werkplekinspecties, toolbox registraties en incidentregistraties.
Voorheen werd alles nog op papier vastgelegd. Deze documenten werden in een map gestopt bij de uitvoerder en er was weinig inzicht in de gegevens. Dit bleek ook het geval te zijn toen ze met Excel gingen werken en daarnaast was het werken met Excel erg tijdrovend. Niet alleen voor het bedrijf zelf was het daarom belangrijk om processen te digitaliseren, ook de VCA en de ISO 9001 vragen om inzicht en verbetermaatregelen. Hemubo maakt daarom nu sinds ruim een jaar gebruik van LeanForms.
Met LeanForms heeft Hemubo veel meer inzicht in de processen binnen alle productielocaties van het bedrijf, zo vertelt Sander. Zo kon ook een verbetercyclus ingezet worden. De interne data analist maakt vanuit LeanForms overzichten voor de directies. Middels dashboards kan alle data overzichtelijk gepresenteerd worden.
Voordelen van het werken met LeanForms
Als voordelen benoemt Sander tijdwinst, inzicht en het feit dat alles direct goed gearchiveerd wordt. Voorheen moest je een formulier opzoeken, uitprinten, invullen, inscannen en doorsturen. Met LeanForms zijn veel handelingen niet meer nodig. Het is een kwestie van een formulier openen en invullen.
De interne data analist maakt met LeanForms overzichten voor de directies. Middels dashboards kan alle data overzichtelijk gepresenteerd worden.
Volledige procesautomatisering zonder IT-complexiteit
Realtime inzicht en visuele dashboards
Slimmer, sneller en foutloos werken met één systeem
Papierstromen elimineren met efficiënte digitalisering
Meer weten? Kom in contact
Klaar om de volgende stap in digitalisering te zetten? Neem contact op en we helpen je graag verder!
Gerelateerde items
Grip op kwaliteit en veiligheid: van vastleggen naar verbeteren
Registreren doen we vaak al. Maar verbeteren vraagt meer dan vastleggen alleen.
Klant aan het woord: Daiwa House
Daiwa House Modular Europe (DHME) is Europa’s grootste bouwbedrijf gespecialiseerd in modulaire bouw. Wat ooit begon als Jan Snel in 1960, groeide uit tot een toonaangevend bouwbedrijf dat onderdeel is van de Japanse Daiwa House Group, wereldwijd de grootste industriële bouwer. Met vier productielocaties in Nederland en circa 700 medewerkers in Europa levert DHME complete woonoplossingen geschikt voor minstens 80 tot 100 jaar gebruik: Van gezinswoningen en studentenhuisvesting tot zorg- en logiesprojecten. Vanuit de hypermoderne gerobotiseerde fabriek in Montfoort rollen jaarlijks duizenden nieuwe woningmodules van de band.
Geavanceerde workflows stap voor stap
Digitalisering stopt niet bij het vervangen van papieren formulieren door een digitaal alternatief. De echte winst ontstaat wanneer processen slimmer worden. Workflows spelen daarin een sleutelrol: Door digitale formulieren slim in te richten, stroomlijnt het systeem automatisch het vervolg op basis van de antwoorden. Zo krijgt je organisatie grip, snelheid en rust en laat je digitalisering voor je werken.
Papierloos werken: De kracht van digitalisering
Digitalisering helpt organisaties om tijd te besparen, fouten te voorkomen en meer inzicht uit hun data te halen. Een mooi bijkomend voordeel is dat je tegelijkertijd minder papier nodig hebt. Dat scheelt niet alleen bomen en CO₂-uitstoot, maar ook kosten..
