Klant aan het woord: IQIP
https://iqip.com/
Werkt met LeanForms sinds: 2022
LeanForms bij IQIP: Van papier naar precisie
Een diepgaande blik op equipmentbeheer, fouteliminatie en documentkwaliteit
IQIP is wereldwijd marktleider in on- en offshore fundatie installatie equipment, met een specialisatie in het produceren van heihamers. Van kleinere hamers voor woningbouw tot ’s werelds grootste hamers voor offshore windprojecten. Ze bedienen drie belangrijke markten: civiele bouw, olie en gas (funderen van olieplatforms) en offshore windfunderingen voor windmolens op zee.
In een interview met LeanForms deelt IQIP inzichten in hun reis van digitale transformatie en de rol die LeanForms speelt bij het stroomlijnen van hun inspectie- en rapportageprocessen.
Uitdagingen in een groeiende internationale markt
IQIP heeft de afgelopen jaren een sterke internationale groei doorgemaakt, waardoor hun huurvloot en de complexiteit van onderdelen aanzienlijk zijn toegenomen. Met locaties wereldwijd en diverse soorten equipment, ontstond de behoefte aan gestroomlijnde en foutvrije procedures. Tijdens de constante cyclus van verhuur en terugkeer van equipment, ontstond een omslachtig proces van papieren documentatie, scans en e-mails.
Hoewel het systeem eerder voldeed toen het bedrijf kleiner was, bleek het nu ontoereikend, niet uit te breiden en foutgevoelig.
Transformeren met LeanForms
IQIP ontdekte LeanForms als een potentieel antwoord op hun uitdagingen. LeanForms bood de mogelijkheid om processen te digitaliseren en tegelijkertijd de foutgevoeligheid te verminderen.
LeanForms heeft niet alleen geholpen bij het elimineren van fouten, maar ook bij het verbeteren van de kwaliteit en duidelijkheid van inspectierapporten. Het systeem maakt gebruik van foto’s die gemakkelijk toe te voegen zijn en dwingt gebruikers om concrete acties op te volgen en conclusies te trekken. Na de implementatie van LeanForms waren medewerkers positief verrast door de gebruiksvriendelijkheid van het systeem. Zelfs diegenen die niet gewend waren om met iPads te werken, omarmden de digitale formulieren met enthousiasme.
”We hadden wat uitdagingen verwacht, maar iedereen was gelijk enthousiast. Zelfs medewerkers waarvan ik dacht dat ze het lastig zouden vinden, kwamen naar me toe met de vraag om meer formulieren te digitaliseren.”
Waardevolle features
Naast functionaliteiten van LeanForms zoals foto’s en routes aan formulieren toevoegen, benadrukt IQIP de waarde van de vraagteken-functie. Het toevoegen van foto’s aan technische vragen vereenvoudigt de communicatie en bespaart tijd.
”Als werknemers bij een technische vraag op het vraagtekentje bij een vraag klikken, wordt een foto getoond. We hebben heel veel soorten equipment en zo’n visuele referentie van een specifiek onderdeel helpt dan enorm. Eigenlijk een heel simpele oplossing, maar het bespaart veel zoektijd en maakt het voor meer mensen mogelijk om checks uit te voeren.”
Het feit dat alle data centraal staat is ook een belangrijk voordeel voor IQIP. Het revisiebeheer is centraler en er is één database waar iedereen uit kan putten.
Volledige procesautomatisering zonder IT-complexiteit
Realtime inzicht en visuele dashboards
Slimmer, sneller en foutloos werken met één systeem
Papierstromen elimineren met efficiënte digitalisering
Internationale implementatie van LeanForms
IQIP heeft LeanForms succesvol geïmplementeerd op internationale locaties. Door workflows per locatie te scheiden, zorgt het bedrijf ervoor dat de formulieren efficiënt en correct worden gerouteerd.
De positieve ervaring met de ondersteuning en service van LeanForms, waarbij de snelle respons en proactieve betrokkenheid worden benadrukt, versterken het partnerschap. Met merkbare voordelen zoals foutreductie, heldere rapportage en gebruiksgemak, kijkt LeanForms uit naar een positieve en voortdurende samenwerking in de toekomst met IQIP in hun wereldwijde activiteiten.
”Vóór LeanForms hadden we situaties die onoverzichtelijk en gevoelig voor fouten was. Nu, met verplichte foto’s en duidelijke conclusies in LeanForms, zijn de communicatie en besluitvorming aanzienlijk verbeterd.”
Meer weten? Kom in contact
Klaar om de volgende stap in digitalisering te zetten? Neem contact op en we helpen je graag verder!
Gerelateerde items
Klant aan het woord: Daiwa House
Daiwa House Modular Europe (DHME) is Europa’s grootste bouwbedrijf gespecialiseerd in modulaire bouw. Wat ooit begon als Jan Snel in 1960, groeide uit tot een toonaangevend bouwbedrijf dat onderdeel is van de Japanse Daiwa House Group, wereldwijd de grootste industriële bouwer. Met vier productielocaties in Nederland en circa 700 medewerkers in Europa levert DHME complete woonoplossingen geschikt voor minstens 80 tot 100 jaar gebruik: Van gezinswoningen en studentenhuisvesting tot zorg- en logiesprojecten. Vanuit de hypermoderne gerobotiseerde fabriek in Montfoort rollen jaarlijks duizenden nieuwe woningmodules van de band.
Klant aan het woord: az Vesalius
az Vesalius is een regionaal ziekenhuis in Zuid Limburg, België, met vestigingen in Tongeren en Bilzen. Het ziekenhuis heeft een breed scala aan specialiteiten en biedt zorg aan diverse patiëntengroepen. In 2017 kregen ze het NIAZ-kwaliteitslabel, dat staat voor deskundige zorg, veiligheid en verbeteringsgerichte bedrijfscultuur.
Klant aan het woord: Shin-Etsu Silicones
Shin-Etsu staat wereldwijd bekend om haar toonaangevende rol in de PVC-productie. Shin-Etsu Silicones is een dochteronderneming van het Japanse bedrijf Shin-Etsu Chemical en specialiseert zich in de productie van hoogwaardige siliconen, voornamelijk voor de auto-industrie. Wat Shin-Etsu onderscheidt, is niet alleen de productkwaliteit, maar ook hun pragmatische aanpak, snelle reactietijden en efficiënte logistieke dienstverlening.
Klant aan het woord: Victor Buyk
VBSC bouwt structuren zoals bruggen, sluisdeuren en hoogbouw; kortom infrastructuur welke publiekelijk toegankelijk is. Dit soort werk vereist veel registraties om de veiligheid van de structuren te kunnen garanderen. Om die registraties gestructureerd te kunnen laten verlopen zijn ze gestart met LeanForms.
