Klant aan het woord: NOVO Packaging & Warehousing
Website: https://www.novopackagingwarehousing.com/
Werkt met LeanForms sinds: 2021
LeanForms bij NOVO Packaging & Warehousing
Over NOVO Packaging & Warehousing
NOVO Packaging & Warehousing heeft meer dan 65 jaar ervaring in verpakkingen en opslag. Het terrein (33.000 m2) biedt 12.000m² aan productie- en opslagruimte. NOVO is gespecialiseerd in golfkartonnen verpakkingen en opvulmaterialen zoals vakverdelingen, tussenplaten, opvulplaten en papierwol.
Ze bieden een groot scala aan producten aan, waardoor ze ook een brede markt kunnen bedienen.
Het gebruik van LeanForms binnen NOVO Packaging & Warehousing
Door een wildgroei aan interne papieren formulieren werd het steeds moeilijker en tijdrovender deze te verwerken. Je zag als het ware door de formulieren de formulieren niet meer.
NOVO werkt nu zo’n 5 jaar met LeanForms en inmiddels hebben ze LeanForms geïntegreerd in diverse processen.
Zo worden digitale formulieren ondermeer ingezet voor productieregistraties. Deze registraties hebben meerdere doeleinden. Ze worden gebruikt om in het systeem zaken gereed te melden, om te boeken of om klanten te informeren. Daarnaast kunnen ze de productie output per dag registeren en zo zien of is voldaan aan de targets die gesteld zijn.
Ook ziet Benny nog veel mogelijkheden om gegevens uit de LeanForms applicatie verder te benutten en te integreren. Ze maken al gebruik van dashboards in Excel, waarbij berekeningen kunnen worden gemaakt op basis van de gegevens die vanuit LeanForms worden geïmporteerd.
Een koppeling met Power BI staat op het wensenlijstje.
Tijdswinst
Met de digitale formulieren van LeanForms bespaar je minimaal 30% tijd. Alle informatie wordt centraal vastgelegd, waardoor handmatig werk afneemt en gegevens sneller worden verwerkt. Dankzij automatische invoer en slimme workflows werk je efficiënter én foutloos.Hogere kwaliteit van informatievoorziening
Ingebouwde controles en validaties zorgen ervoor dat gegevens altijd correct en compleet zijn. Dit minimaliseert fouten met zeker 50% en verbetert de betrouwbaarheid van rapportages.Automatisering van werk en bedrijfsprocessen
Door digitale formulieren te integreren in workflow management worden werk- en bedrijfsprocessen geautomatiseerd. Taken worden automatisch toegewezen, gegevens direct verwerkt en workflows efficiënt aangestuurd.Eenvoudig rapportages maken
Alle vastgelegde gegevens worden automatisch omgezet in overzichtelijke rapportages, waardoor je direct inzicht hebt in de status en voortgang van processen. Deze rapportages kunnen eenvoudig worden geëxporteerd, gedeeld met collega’s of visueel weergegeven in interactieve dashboards voor heldere besluitvormingSnelle implementatie
Dankzij de intuïtieve interface en kant-en-klare templates kun je direct aan de slag. Geen lange implementatietrajecten of ingewikkelde IT-aanpassingen nodig. LeanForms is zowel in de cloud als lokaal (on premise) te gebruiken.Ondersteuning voor behalen ISO-certificering
Voldoe eenvoudig aan kwaliteitseisen en regelgeving door gegevens gestructureerd en inzichtelijk vast te leggen. Dit helpt bij audits en certificeringstrajecten.
Voordelen van het werken met LeanForms binnen NOVO Packaging & Warehousing
Een groot voordeel voor NOVO is dat de data die uit de productieregistraties komt makkelijk gefilterd kan worden en voor veel dingen gebruikt kan worden.
Daarnaast geeft het digitaliseren van de papierstromen ook veel voordelen. Te veel zaken werden voorheen nog handmatig afgehandeld.
Als voorbeeld benoemt Benny een eenvoudig formulier dat ze gebruiken voor interne locatiewijzigingen van producten. Op dit formulier kan ingevuld worden om welk product het gaat, waar het verpakt is, wat de nieuwe locatie is en er kan een foto toegevoegd worden. De backoffice ontvangt een mail met deze informatie, hebben zo een duidelijk beeld van de wijziging en kunnen deze verwerken in het systeem.
Voorheen ging dit met papieren briefjes. Het is nu ook veel makkelijker om wijzigingen terug te vinden, hier wordt dagelijks een rapport van gegenereerd.
”Door een wildgroei aan interne papieren formulieren werd het steeds moeilijker en tijdrovender deze te verwerken. Je zag als het ware door de formulieren de formulieren niet meer.”
Meer weten? Kom in contact
Klaar om de volgende stap in digitalisering te zetten? Neem contact op en we helpen je graag verder!
