Datamanagement
18 april 2025

Slimme integratie: LeanForms en Power BI bij Hegin Metalfinishing

Verbeterde efficiëntie en data-driven besluitvorming

Hegin Metalfinishing BV is dé specialist als het gaat om het adviseren en het uitvoeren van oppervlaktebehandelingen van metalen. In een eerder interview met LeanForms deelde Hegin hun visie op digitalisering, waarbij ze benadrukten dat real-time beschikbare informatie essentieel is voor kwaliteitsverbetering en het effectief sturen van processen.

In dit artikel deelt Bram de Wilde, Bedrijfsanalist bij Hegin, hoe ze LeanForms en Power BI hebben geïntegreerd om deze visie verder in de praktijk te brengen en de operationele efficiëntie te verbeteren binnen het bedrijf.

Het pad naar digitalisering: LeanForms in actie

Hegin begon zijn reis naar digitalisering met de ambitie om beter en realtime inzicht te krijgen in operationele gegevens. Door LeanForms te integreren in hun productielijnen, konden ze dagelijkse activiteiten digitaliseren en informatie vastleggen met minimale verstoring van de werkvloer. Met LeanForms is gegevensinvoer vereenvoudigd en er kunnen waardevolle inzichten verkregen worden in productieprocessen.

”Realtime inzichten zijn heel waardevol. Als bepaalde gegevens uit de productie- of kwaliteitsprocessen niet direct inzichtelijk zijn, ben je al te laat en kun je niet meer actief bijsturen.”

LeanForms en Power BI, een krachtige combinatie

Hegin besefte dat de gegevens die ze vastlegden met LeanForms nog waardevoller zouden kunnen zijn als ze naadloos werden geïntegreerd met Power BI. Door deze twee platforms te combineren, kon Hegin complexere analyses uitvoeren met minimale vertraging. De waarde van gegevensvisualisatie en snelle rapportage wordt benadrukt voor betere besluitvorming op alle niveaus van de organisatie. De Power BI data wordt ongeveer 10 keer per dag ververst. Zo hebben ze gedurende de dag altijd toegang tot actuele data.

Bram voert als bedrijfsanalist analyses uit op klant-, product- en productieniveau. Gegevens moesten eerst geëxporteerd worden naar Excel vanuit het ERP-pakket. Dankzij de integratie met Power BI kunnen ze nu veel sneller analyses uitvoeren.

Voordelen en tips

Hegin biedt waardevolle inzichten en tips voor bedrijven die overwegen om Power BI te integreren met bijvoorbeeld LeanForms. Zo wordt het belang benadrukt van een grondige voorbereiding en validatie van gegevens voordat ze worden gebruikt in Power BI dashboards. Dat de data betrouwbaar is, is heel belangrijk.

Medewerkers actief betrekken bij het proces is ook belangrijk, aangezien hun input kan leiden tot waardevolle aanpassingen en een soepele acceptatie van de nieuwe technologie. Door de synergie tussen LeanForms en Power BI te benutten, kunnen bedrijven niet alleen operationele efficiëntie verbeteren, maar ook meer inzicht krijgen in hun processen en betere strategische beslissingen nemen op basis van betrouwbare gegevens.

Bij Hegin worden de dagelijkse charges gevolgd door de productielijn, zoals aantallen en capaciteit van een bepaalde klant op een productielijn. Ze zijn van plan ook de gegevens van interne of externe afwijkingen te gaan koppelen aan de productiedata, zodat ze bijvoorbeeld ook de datum van productie kunnen zien en of er defecten in andere producten naar voren komen.

”Door gegevens te combineren ga je anders naar bepaalde dingen kijken. Met de integratie met Power BI kunnen we verbanden leggen die je normaalgesproken niet zou kunnen leggen. Door verschillende data aan elkaar te koppelen ontstaan meer inzichten om continu te blijven verbeteren.”

Share

Gerelateerde items

Cases

Klant aan het woord: Daiwa House

Daiwa House Modular Europe (DHME) is Europa’s grootste bouwbedrijf gespecialiseerd in modulaire bouw. Wat ooit begon als Jan Snel in 1960, groeide uit tot een toonaangevend bouwbedrijf dat onderdeel is van de Japanse Daiwa House Group, wereldwijd de grootste industriële bouwer. Met vier productielocaties in Nederland en circa 700 medewerkers in Europa levert DHME complete woonoplossingen geschikt voor minstens 80 tot 100 jaar gebruik: Van gezinswoningen en studentenhuisvesting tot zorg- en logiesprojecten. Vanuit de hypermoderne gerobotiseerde fabriek in Montfoort rollen jaarlijks duizenden nieuwe woningmodules van de band.

Cases

Klant aan het woord: az Vesalius

az Vesalius is een regionaal ziekenhuis in Zuid Limburg, België, met vestigingen in Tongeren en Bilzen. Het ziekenhuis heeft een breed scala aan specialiteiten en biedt zorg aan diverse patiëntengroepen. In 2017 kregen ze het NIAZ-kwaliteitslabel, dat staat voor deskundige zorg, veiligheid en verbeteringsgerichte bedrijfscultuur.

Cases

Klant aan het woord: Shin-Etsu Silicones

Shin-Etsu staat wereldwijd bekend om haar toonaangevende rol in de PVC-productie. Shin-Etsu Silicones is een dochteronderneming van het Japanse bedrijf Shin-Etsu Chemical en specialiseert zich in de productie van hoogwaardige siliconen, voornamelijk voor de auto-industrie. Wat Shin-Etsu onderscheidt, is niet alleen de productkwaliteit, maar ook hun pragmatische aanpak, snelle reactietijden en efficiënte logistieke dienstverlening.

Cases

Klant aan het woord: Victor Buyk

VBSC bouwt structuren zoals bruggen, sluisdeuren en hoogbouw; kortom infrastructuur welke publiekelijk toegankelijk is. Dit soort werk vereist veel registraties om de veiligheid van de structuren te kunnen garanderen. Om die registraties gestructureerd te kunnen laten verlopen zijn ze gestart met LeanForms.