Vergaderingen
In onze digitale formulieren bibliotheek is een standaard template aanwezig voor vergaderingen. Kenmerken van het formulier:
- Inhoudelijk voorbereid, inclusief voorbeeld agenda’s.
- Actie management en toevoegen relevante stukken op centrale plaats.
- Altijd volledig en actueel overzicht.
Het formulier en de rapportages zijn volledig naar wens aan te passen of uit te breiden.
Vergaderingenformulier: Effectief vergaderen met grip op acties en besluiten
Vergaderen hoeft geen tijdverspilling te zijn. Met het vergaderingenformulier van LeanForms leg je eenvoudig alle agendapunten, besluiten en actiepunten vast, gestructureerd, digitaal en altijd terugvindbaar.
Start met een vaste vergaderstructuur: definieer vergadertypes, stel duidelijke doelen en stel per type een vaste agenda op. Zo voorkom je overlap en breng je structuur aan in je overlegmomenten.
Tijdens de vergadering worden per agendapunt direct de besproken punten, besluiten en acties vastgelegd. Acties kunnen worden toegewezen aan medewerkers of teams en worden automatisch bewaakt op voortgang. Bij de volgende vergadering is de status altijd actueel. De notulen worden automatisch opgebouwd op basis van de ingevoerde informatie. Via overzichtelijke rapportages en exports blijft de vergaderhistorie transparant en toegankelijk voor alle betrokkenen.
Voordelen:
- Duidelijke structuur met vaste agenda’s per vergadertype
- Acties direct gekoppeld aan personen of teams
- Automatische bewaking van actiepunten en status
- Altijd actuele notulen en overzicht van besluiten
- Minder vergaderingen door betere afstemming
Ideaal voor organisaties die grip willen houden op overlegmomenten en vergaderoutput.
Digitale formulieren breder inzetten?
En hoe zit het met de andere formulieren die je binnen je organisatie gebruikt? Ook die kun je vaak net zo eenvoudig digitaliseren en automatiseren.
Blader door onze uitgebreide templatebibliotheek en ontdek hoeveel mogelijkheden er zijn. Bij LeanForms maakt het niet uit hoeveel verschillende formulieren je inzet, de prijs blijft hetzelfde. En natuurlijk kun je ook helemaal zelf je formulieren bouwen, afgestemd op je specifieke proces.
Waarom LeanForms
Onbeperkt aantal registraties en formuliertypes.
Slimme workflow bij ieder formulier.
Real-time rapportages en grafieken.
Zonder tussenkomst van IT zelf ontwerpen
Wil je dit formulier gebruiken?
Klanten kunnen dit formuliertype eenvoudig importeren naar hun eigen LeanForms omgeving en naar wens aanpassen of uitbreiden.
Meer dan 100.000 gebruikers
> 15 jaar ervaring
ISO 9001 en 27001 gecertificeerd
Meer weten? Kom in contact
Heb je vragen of ben je benieuwd hoe LeanForms jouw organisatie kan ondersteunen? We staan klaar om al je vragen te beantwoorden! Krijg direct gespecialiseerd advies over de beste oplossing voor jouw specifieke situatie.
