Klant aan het woord: Eurosafe
Uniformiteit in taal en kwaliteit
Bevindingen op locatie vastgelegd
Minder uitwerking achteraf als doel
Eurosafe digitaliseert risico-inventarisaties met LeanForms
Bij een risico-inventarisatie van een besloten ruimte komt veel informatie samen. Welke omstandigheden treft de expert op locatie aan? Is de ruimte toegankelijk en gemarkeerd? En is er een reddingsplan aanwezig? Eurosafe gebruikt LeanForms om deze informatie tijdens de inventarisatie digitaal en gestructureerd vast te leggen.
Hans Huizinga, Manager RI&E bij Eurosafe, werkt aan de verdere inrichting van de formulieren voor de dagelijkse praktijk. Zijn doel is dat experts hun bevindingen op locatie zo volledig vastleggen dat zij achteraf zo min mogelijk opnieuw hoeven uit te werken.
“De winst die ik op dit moment zie, is uniformiteit in taal en in kwaliteit.”
Zo voert Eurosafe risico-inventarisaties van besloten ruimtes uit
Een risico-inventarisatie begint bij Eurosafe al vóór het locatiebezoek. Bekende gegevens over de klant en het object worden vooraf in de formulieren klaargezet. Zo kan de expert zich op locatie richten op de inventarisatie zelf.
Tijdens het bezoek legt de expert informatie over de besloten ruimte vast. Hans noemt bijvoorbeeld de toegankelijkheid en markering van de ruimte en de vraag of er een reddingsplan aanwezig is. De bevindingen vormen vervolgens de basis voor de rapportage, het advies en eventuele vervolgstappen, zoals het opstellen van een reddingsplan.
Minder opnieuw uitwerken na het locatiebezoek
Hans wil dat de expertise van de expert zo veel mogelijk tijdens de inventarisatie wordt vastgelegd. Anders zit er tijd tussen de opname op locatie, de verwerking in een rapport en het versturen daarvan naar de klant. In die tussenliggende periode kan volgens hem informatie verloren gaan.
Eurosafe werkt daarom aan formulieren waarvan de ingevulde informatie zo veel mogelijk direct bruikbaar is als eindproduct. Hans beschrijft dat als het punt waarop een expert klaar is met de inventarisatie zodra het formulier is ingevuld. De inrichting voor besloten ruimtes wordt nog verder uitgewerkt. Het is dus een doel, geen resultaat dat al voor iedere inventarisatie is bereikt.
Uniformiteit in taal en kwaliteit
De winst die Hans op dit moment het duidelijkst ziet, is uniformiteit. Gerichte vragen en vooraf ingestelde antwoordmogelijkheden helpen experts om informatie op een consistente manier vast te leggen.
Ook efficiëntie is voor Hans belangrijk, maar die hangt af van de inrichting van het proces in de formulieren. Als informatie achteraf alsnog opnieuw moet worden gecontroleerd of uitgewerkt, verdwijnt een deel van die winst.
LeanForms ook voor andere registraties
Eurosafe gebruikt LeanForms naast de risico-inventarisaties voor verschillende interne registraties, waaronder ongevallenregistraties, werkplekinspecties, klachtenmeldingen en enquêtes.
De ongevallenregistraties worden ook binnen de organisatie gebruikt. Het overzicht ervan staat standaard op de agenda van het MT. De registraties komen daarnaast terug in maandmeetings en toolboxen.
Veiligheidsinformatie vastleggen in de praktijk
Voor Eurosafe draait de verdere ontwikkeling van de formulieren om een praktische vraag: hoe leg je de kennis van een expert zo vast dat de informatie bruikbaar is voor de volgende stap? Bij de inventarisatie van besloten ruimtes betekent dat: gegevens vooraf voorbereiden, bevindingen op locatie gestructureerd vastleggen en die informatie gebruiken voor rapportage en advies.
Meer weten? Kom in contact
Klaar om de volgende stap in digitalisering te zetten? Neem contact op en we helpen je graag verder!
Gerelateerde items
Klant aan het woord: Egga Food
Egga Food verwerkt eieren en eiproducten voor retail, foodservice en de voedselverwerkende industrie. Vanuit drie productielocaties worden onder andere verse, gekookte, gepelde en geverfde eieren geproduceerd.
Klant én partner aan het woord: SCAVES
SCAVES ondersteunt organisaties met veiligheid, kwaliteit en duurzaamheid. Ze verzorgen veiligheidstrainingen, leveren veiligheidskundigen op locatie en begeleiden organisaties bij certificeringstrajecten zoals ISO en VCA.
Klant aan het woord: Van den Born
Van den Born bouwt en richt lichte bedrijfswagens in voor uiteenlopende klanten, van installateurs tot overheidsorganisaties zoals Rijkswaterstaat en de Inspectie Leefomgeving en Transport.
Klant aan het woord: WTH
WTH levert al meer dan 55 jaar innovatieve klimaatsystemen die bijdragen aan comfort, duurzaamheid en maatschappelijke waarde, vooral voor grote woningbouw- en utiliteitsprojecten.
