Automatiseren administratieve bedrijfsprocessen
Met het automatiseren van administratieve bedrijfsprocessen, verbeter je de productiviteit en investeer je in efficiënter werken. Daarnaast creëer je meer tijd en ruimte voor je medewerkers om zich bezig te houden met meer uitdagende werkzaamheden. Maar hoe doe je dat?
Digitaliseren en Automatiseren
We beginnen met de vraag ‘wat bedoelen we eigenlijk met automatiseren?’. Een heldere, bruikbare definitie is: Automatisering is het vervangen van menselijke arbeid door software applicaties. Dit betekent dus dat automatiseren verder gaat dan digitaliseren. Het gebruik van Excel in plaats van papieren registratielijsten is in veel MKB-organisaties een voorbeeld van digitalisering. De eerste stapjes van automatiseren binnen Excel zijn bijvoorbeeld het gebruik van macro’s of draaitabellen.
Excel heeft echter wel beperkingen als er intensief organisatie breed in 1 bestand moet worden gewerkt. Complexe en uitgebreide Excel files hebben al menig organisaties onaangenaam verrast.
Automatiseren met slimme digitale formulieren
Bij het automatiseren van bedrijfsprocessen spelen digitale formulieren een belangrijke rol. Door werkstromen te automatiseren krijg je zicht op wat er binnen je organisatie gebeurt, wat de status is van handelingen en wat er nog van wie wordt verwacht. Een dashboard of rapportage maken, wordt daarmee kinderspel. Integraties met derde systemen zijn mogelijk, zoals ERP systemen, Power BI of Office 365, maken het mogelijk om je werkprocessen verder te digitaliseren en te optimaliseren.
De data is altijd actueel en fouten bij het overnemen van gegevens in de formulieren is door automatisering niet mogelijk.
Meer weten? Kom in contact
Heb je vragen of ben je benieuwd hoe LeanForms jouw organisatie kan ondersteunen? We staan klaar om al je vragen te beantwoorden! Krijg direct gespecialiseerd advies over de beste oplossing voor jouw specifieke situatie.
Gerelateerde items
Geavanceerde workflows stap voor stap
Digitalisering stopt niet bij het vervangen van papieren formulieren door een digitaal alternatief. De echte winst ontstaat wanneer processen slimmer worden. Workflows spelen daarin een sleutelrol: Door digitale formulieren slim in te richten, stroomlijnt het systeem automatisch het vervolg op basis van de antwoorden. Zo krijgt je organisatie grip, snelheid en rust en laat je digitalisering voor je werken.
Handreiking voor het optimaliseren van processen
Procesoptimalisatie als continu verbeterproces. Procesoptimalisatie is een continu verbeterproces waar nog niet iedere organisatie proactief mee bezig is.
RI&E: Van verplichting naar dynamisch instrument
Het opstellen van een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) is al een tijdje een wettelijke verplichting, maar desondanks hebben veel bedrijven moeite met het correct inrichten van hun RI&E.
De digitale werkplek, organiseren met 5S
Eén van de methoden binnen LEAN is de 5S Werkplekinspecties, beter bekend als 5S. Deze wordt vaak toegepast om een opgeruimde en overzichtelijke fysieke werkplek in te richten en te handhaven.
