Hoe implementeer je 5S in je kwaliteitsmanagement?
De 5s methode is een geweldige combinatie met kwaliteitsmanagement. Met 5s ga je op een systematisch wijze je middelen opschonen en herschikken. Vaak wordt alleen gedacht aan fysieke zaken op de werkvloer. Maar ook op het gebied van data en informatie is het vaak een chaos binnen organisaties.
Met de 5s methode kun je de chaos systematisch opruimen en zorg je ervoor dat een opgeruimde werkplaats overblijft. Het verhoogt hierdoor enorm de efficiency bij de uit te voeren werkzaamheden.
Wat is de 5s methode?
5S is een Lean-tool en een stappenplan voor een opgeruimde werkplek, om verspilling op de werkvloer tegen te gaan. Het zorgt voor overzicht, rust en structuur. (Bron: LeanSixSignaGroep)
De 5s methode is genoemd naar de 5 verschillende stappen die je aflegt tijdens het uitvoeren (scheiden, schikken, schoonmaken, standaardiseren en stimuleren). De methode richt zich op het voorkomen van verspillingen. Een ordelijke (digitale) werkplek voorkomt langdurig zoeken of dat men een foutief, verkeerd of dubbel bestand gebruikt. De 5s methode is geen eenmalige gebeurtenis en men moet zorgen dat de gehele organisatie is betrokken.
Alleen op deze manier krijg je inzicht in alle aanwezige informatiebronnen en kun je knelpunten lokaliseren. Een goed georganiseerde digitale werkplek zal de doorlooptijd van de bedrijfsprocessen versnellen en de kwaliteit verhogen.
Waarom is de 5s methode belangrijk voor kwaliteitsmanagement?
Bij kwaliteitsmanagement staat de verbetercyclus PDCA centraal. Als men dit vertaalt naar informatiemanagement betekent het dat men vaak moet zoeken naar de juiste informatie of men frequent foute informatie gebruikt. Met het 5s stappenplan zorg je dat je (uitgaande van de huidige ongewenste situatie) streeft naar een eindsituatie die de bedrijfsprocessen verbetert. Nu en in de toekomst. Het is dus een heel praktische manier om de kwaliteit binnen je organisatie te verbeteren. En dit is toch de uiteindelijke bedoeling van een kwaliteitsmanagementsysteem.
Meer weten? Kom in contact
Heb je vragen of ben je benieuwd hoe LeanForms jouw organisatie kan ondersteunen? We staan klaar om al je vragen te beantwoorden! Krijg direct gespecialiseerd advies over de beste oplossing voor jouw specifieke situatie.
Gerelateerde items
RI&E: Van verplichting naar dynamisch instrument
Het opstellen van een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) is al een tijdje een wettelijke verplichting, maar desondanks hebben veel bedrijven moeite met het correct inrichten van hun RI&E.
Business continuity management
business continuity management klinkt voor veel ondernemers als een ‘ver van mijn bed show’. Of ze staan er liever niet bij stil.
Prestatie indicatoren, meten is weten
Prestatie indicatoren zijn onmisbaar voor organisaties die sturen op kwaliteit. En kwaliteit kan op vele manieren tot uiting komen. Een goed product, een veilige uitvoering van werkzaamheden, of een goed crediteurenmanagement.
Prospectieve risicoanalyse, slimme uitvoering een zorg minder!
Met een prospectieve risicoanalyse analyseer je risico’s. De kracht van een goede PRI zit in de integratie met de dagelijkse activiteiten.
