Optimaliseer je ERP-systeem
Een ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) helpt bij het beheren van bedrijfsprocessen door verschillende afdelingen te integreren en te automatiseren. In een tijd waarin effectief informatiemanagement cruciaal is, blijken veel echter organisaties te worstelen met het volledig ondersteunen van deze bedrijfsprocessen met standaard ERP-applicaties. LeanForms biedt een innovatieve digitale oplossing die niet alleen het volledige potentieel van ERP-systemen benut, maar ook de kosten verlaagt en tegelijkertijd datamanagement door de hele organisatie optimaliseert. In dit artikel lees je hier meer over.
De basis: Bedrijfsprocessen in kaart brengen
Een solide basis voor procesoptimalisatie begint met het gedetailleerd in kaart brengen van bedrijfsprocessen. Gebruik hiervoor bijvoorbeeld een business-procesmanagementtool. Het grote voordeel is dat je dan de interactie tussen de verschillende bedrijfsprocessen in beeld hebt. Het resultaat van het ene bedrijfsproces is identiek aan de input voor het volgende proces. Volg de informatie en uiteindelijk krijg je het procesresultaat. Zo’n business procesmanagement tool is ook te gebruiken als digitaal kwaliteitsmanagement tool. Zo snijdt het mes aan 2 kanten en integreer je kwaliteitsmanagement is de organisatie. En zijn er in de toekomst veranderingen, dan helpt zo’n digitale blauwdruk met het inventariseren van de impact en beperkt zo het risico op falen bij de implementatie.
Hoewel ERP-systemen krachtig zijn in het beheren van stamgegevens voor financiële en logistieke transacties, ontbreekt vaak de diepgaande informatie die nodig is voor volledige optimalisatie van processen. Klachten, onderzoeksresultaten en corrigerende maatregelen worden vaak elders vastgelegd, waardoor waardevolle inzichten verloren gaan. LeanForms vult deze aan door naadloos samen te werken met ERP-systemen en gedetailleerde informatie vast te leggen voor beter begrip en continue verbetering van bedrijfsprocessen.
Voorkom onnodige kosten
Bij veel bedrijven zien we hetzelfde gebeuren: een ERP-systeem dat in theorie processen zou moeten stroomlijnen, maar in de praktijk juist voor extra werk zorgt. Handmatige invoer, maatwerk dat updates bemoeilijkt en verborgen kosten zorgen ervoor dat bedrijven niet het maximale uit hun ERP halen.
Wij mogen regelmatig meekijken in de ERP-keuken bij onze klanten en zien waar het vaak misgaat. In deze blog laten we zien hoe je je ERP-systeem optimaliseert voor snellere processen, lagere kosten en maximale efficiëntie, zonder onnodig maatwerk.
Veelvoorkomende ERP-uitdagingen: Waar gaat het mis?
- Te veel maatwerk leidt tot inflexibiliteit en hoge kosten.
ERP-systemen zijn krachtig, maar hoe meer maatwerk, hoe groter de kans op hoge onderhoudskosten, beperkte schaalbaarheid en afhankelijkheid van IT & consultants. Bedrijven kunnen hun ERP minder flexibel aanpassen, omdat wijzigingen technische kennis vereisen.
- Handmatige invoer zorgt voor tijdverlies en fouten
Veel bedrijven werken nog met losse formulieren of spreadsheets die handmatig in het ERP worden overgezet. Dit leidt tot meer kans op fouten, vertraging in processen en inefficiëntie.
Een van onze klanten in de bouwsector bespaarde 40% tijd per inspectie door handmatige invoer te vervangen met digitale formulieren die direct synchroniseren met het ERP.
- Onduidelijkheid over kosten en verborgen uitgaven
Een ERP-systeem brengt meer kosten met zich mee dan alleen licenties. Veel bedrijven onderschatten kosten voor implementatie en training, uitgaven voor maatwerk, onderhoud en licenties voor gebruikers die het ERP nauwelijks nodig hebben
De oplossing: Vervang maatwerk waar mogelijk en gebruik slimme digitale formulieren die automatisch gegevens verwerken en deze direct beschikbaar maken in het ERP.
Door digitale formulieren te integreren met je ERP, kunnen veel taken worden uitgevoerd zonder dat extra ERP-licenties nodig zijn. Dit bespaart direct op licentiekosten en maakt het systeem toegankelijker voor medewerkers.
De voordelen van een geoptimaliseerd ERP-systeem met LeanForms
Door digitale formulieren te koppelen aan je ERP, profiteer je van de volgende voordelen:
- Lagere ERP-licentiekosten: Alleen de medewerkers die echt toegang tot het ERP nodig hebben, krijgen een licentie. Overige gebruikers werken via formulieren.
- Snellere verwerking en minder fouten: Automatisering voorkomt fouten die ontstaan bij het handmatig overnemen van data.
- Altijd actuele data in het ERP: Geen vertraging in rapportages door dubbele invoer of verkeerd overgenomen gegevens.
- Flexibele aanpassingen zonder IT: Ondersteunende bedrijfsprocessen kunnen worden aangepast zonder tussenkomst van IT.
- Minder softwarepakketten nodig: Gebruikers werken in één gestroomlijnd systeem, wat de acceptatie en efficiëntie verhoogt.
- Betere data-analyse: Directe integratie met ERP zorgt voor snellere en betrouwbaardere inzichten.
- Hogere werknemerstevredenheid: Minder frustratie door onnodige handelingen en een gebruiksvriendelijkere werkwijze.
- Meer transparantie in bedrijfsprocessen: Realtime inzicht in gegevens en workflows zonder extra administratie.
Een sterke basis: Bedrijfsprocessen in kaart brengen
Een solide basis voor procesoptimalisatie begint met het gedetailleerd in kaart brengen van bedrijfsprocessen. Dit doe je bij voorkeur met een business process management-tool die inzicht geeft in de interactie tussen processen. Zo zie je precies hoe informatie door de organisatie stroomt en waar knelpunten zitten. Een goed digitaal procesoverzicht fungeert niet alleen als blauwdruk voor optimalisatie, maar helpt ook bij kwaliteitsmanagement en risicobeheersing bij veranderingen.
Checklist: Is jouw ERP optimaal ingericht?
Moeten medewerkers nog steeds handmatig gegevens invoeren?
Zijn er processen die te veel tijd kosten door dubbele invoer?
Beperkt maatwerk de flexibiliteit en update-mogelijkheden van je ERP?
Zijn ERP-licenties een grote kostenpost voor medewerkers die het systeem nauwelijks gebruiken?
Als je op één of meer vragen ‘ja’ antwoordt, is er winst te behalen in ERP-optimalisatie!
Ontdek hoe je ERP efficiënter en goedkoper kan werken
Wil je weten hoe LeanForms je ERP-systeem kan optimaliseren? Vraag een vrijblijvende demo aan en ontdek hoe je met slimme digitale formulieren tijd bespaart en kosten verlaagt.
Hoewel ERP-systemen krachtig zijn in het beheren van stamgegevens voor financiële en logistieke transacties, ontbreekt vaak de diepgaande informatie die nodig is voor volledige optimalisatie van processen. Klachten, onderzoeksresultaten en corrigerende maatregelen worden vaak elders vastgelegd, waardoor waardevolle inzichten verloren gaan. LeanForms vult deze aan door naadloos samen te werken met ERP-systemen en gedetailleerde informatie vast te leggen voor beter begrip en continue verbetering van bedrijfsprocessen.
Bekijk op de pagina intergraties met welke ERP systemen wij al integreren.
Meer weten? Kom in contact
Heb je vragen of ben je benieuwd hoe LeanForms jouw organisatie kan ondersteunen? We staan klaar om al je vragen te beantwoorden! Krijg direct gespecialiseerd advies over de beste oplossing voor jouw specifieke situatie.
Gerelateerde items
Efficiënte bedrijfsprocessen
Het geheim van datakwaliteit. Data wordt steeds vaker ingezet als integraal onderdeel van besluitvorming. Een lage kwaliteit van deze data kan leiden tot inefficiënties, onjuiste analyses en uiteindelijk verkeerde beslissingen.
LeanForms en Power BI bij Hegin Metalfinishing
Kies de juiste tool voor efficiëntere bedrijfsprocessen. Procesoptimalisatie wordt steeds belangrijker in organisaties om efficiënt en concurrerend te kunnen blijven opereren.
Transformeer HSE processen met de HSE HUB
In deze blog vertelt collega Alexander Simons hoe de HSE HUB een einde maakt aan versnipperde HSE-data en organisaties helpt om proactief veiligheids- en milieukwesties aan te pakken met slimme, centrale registratie en analyse. Transformeer HSE processen met de HSE HUB.
Workflow in Lean administratie: Een praktijkvoorbeeld
Herken je dat je werk vertraagd wordt door verouderde, dubbele of onjuiste informatie? Veel bedrijven worstelen met dit soort vertragingen door inefficiënt informatiemanagement.
